Constituir una empresa en el país de uno lleva unos pocos días en el mejor de los casos. ¿Abrir una filial en otro Estado miembro de la UE? Semanas de papeleo, notarios, traducciones juradas y apostillas. El mercado único es único sobre todo de nombre.
La Comisión Europea quiere solucionarlo. El 18 de marzo de 2026 presentó EU Inc., un marco jurídico societario opcional concebido para ser digital desde el primer día. No sustituye a las formas societarias nacionales. Funciona en paralelo a ellas y ofrece a las empresas una nueva opción para constituirse a nivel transfronterizo.
EU Inc. es una forma jurídica voluntaria. Una empresa puede elegirla en lugar de una forma nacional como la s.r.o. eslovaca o la GmbH alemana, o además de ella. La constitución, los cambios en los órganos de administración, la presentación de documentos y la comunicación con los registros mercantiles se realizan de forma electrónica. Sin apostillas. Sin traducciones juradas.
El problema que resuelve viene de lejos. Una pyme que quiere operar en dos o tres países de la UE choca contra un muro antes de haber vendido nada, porque abrir una sucursal o una filial en otro Estado miembro cuesta miles de euros en gastos legales y administrativos. EU Inc. simplifica ese paso. Una empresa registrada en un Estado miembro obtiene una forma jurídica reconocida en toda la UE.
Los impuestos no se tocan. EU Inc. no crea ninguna jurisdicción fiscal nueva y las empresas siguen pagando donde operan. Lo que cambia es la capa de constitución y comunicación.
La UE ya tenía la Societas Europaea (SE) desde 2004, pero la SE se creó para grandes corporaciones con un capital social mínimo de 120 000 EUR. Un equipo de cinco personas con una facturación anual inferior a un millón no le encontraba ninguna utilidad. EU Inc. apunta justo a ese hueco.
EU Inc. no es una iniciativa aislada. Forma parte de la estrategia más amplia de la Comisión para startups y scaleups, que incluye el European Business Wallet.
El Business Wallet es la versión corporativa del EU Digital Identity Wallet (EUDI Wallet). La Comisión ha marcado el lanzamiento para finales de 2026 y está por ver si esa fecha se cumple. El mecanismo importa más que el calendario. Cada empresa llevaría una cartera digital con datos verificados sobre sí misma, desde su número de registro mercantil y su número de IVA hasta sus representantes legales y los extractos del registro.
Hoy, cuando una empresa se da de alta con un nuevo proveedor o presenta una oferta en una licitación pública, aporta los mismos documentos que aportó el mes pasado. Extractos del registro. Certificados de IVA. Prueba de quiénes son los administradores. Alguien los genera, alguien los escanea, alguien los envía por correo, alguien los archiva. Cada mes, en cada país. El Business Wallet invierte ese flujo. La empresa envía datos verificados directamente desde su cartera y el destinatario confirma su autenticidad en el acto, sin pedir extractos al registro y sin esperar a que conteste la agencia tributaria.
Si EU Inc. y el Business Wallet superan el proceso legislativo en la forma propuesta, cambiarán varios procesos que hoy cuestan tiempo y dinero a las empresas.
Un nuevo socio le envía por correo un extracto del registro escaneado y una copia de su licencia de actividad, y alguien de su parte los revisa a mano. Puede llevar una tarde o puede llevar tres semanas, según el país, el documento y la rapidez con que conteste la otra parte. Con el Business Wallet el socio comparte datos verificados con un clic y el KYB (Know Your Business) se cierra en minutos en lugar de días.
Participar en una licitación pública en otro país de la UE exige hoy traducciones juradas, apostillas y, a menudo, un representante legal local. Una empresa EU Inc. presentaría documentos electrónicos estandarizados. El Business Wallet verifica la identidad de la empresa y de sus administradores. Para una empresa eslovaca que se presenta a un contrato en Austria, eso elimina una barrera que hoy cuesta miles de euros solo en preparación jurídica.
El EUDI Wallet incluye firmas electrónicas cualificadas conforme a eIDAS 2.0. Para las empresas, esto significa firmar contratos, facturas y presentaciones sin dispositivos físicos y sin acudir a un notario para las operaciones habituales. Una firma, válida en toda la UE, sin la duda de si la otra parte la aceptará.
Combinar el Business Wallet con el marco de facturación electrónica ya existente (ViDA, VAT in the Digital Age) podría simplificar la declaración del IVA en las transacciones transfronterizas. Puede que las empresas ya no necesiten registros de IVA separados en cada país. Para los negocios de comercio electrónico que venden en varios mercados, eso supone decenas de horas de trabajo administrativo ahorradas cada mes.
La propuesta de EU Inc. procede de la DG GROW (la Dirección General de Mercado Interior). No es el primer intento de una forma societaria paneuropea. La diferencia con los intentos anteriores es que EU Inc. es de adhesión voluntaria. Ningún Estado miembro tiene que cambiar su derecho societario nacional. Las empresas simplemente eligen la nueva forma si les encaja.
El proceso legislativo apenas comienza. La propuesta pasa al Parlamento Europeo y al Consejo. Siendo realistas, ninguna empresa se constituirá como EU Inc. antes de 2028. El Business Wallet podría llegar antes, ya que se apoya en el Reglamento eIDAS 2.0, ya adoptado.
EU Inc. es todavía una propuesta. El proceso legislativo llevará al menos un año, probablemente dos. Pero las empresas que quieran estar preparadas pueden empezar ya:
No necesita esperar a que Bruselas cierre el reglamento. Digitalizar estos procesos se amortiza por sí solo, independientemente de cuándo entre en vigor exactamente EU Inc.
Los fondos de la UE pueden ayudar a cubrir estas inversiones. El Programa Europa Digital y los bonos de innovación eslovacos financian justo este tipo de proyecto, ya sean sistemas ERP, automatización de flujos de trabajo documentales, firmas electrónicas o integraciones con registros. Los bonos cubren hasta el 85 % de los costes en proyectos de menos de 30 000 EUR. Ya escribimos sobre las ayudas y fondos disponibles para la digitalización en 2026.
Si no está seguro de por dónde empezar, escríbanos. Podemos ayudarle a valorar qué procesos tiene sentido digitalizar primero y cómo prepararse para el European Business Wallet.
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