EU Inc. a European Business Wallet: Co se mění pro digitální podnikání v EU

Založit firmu na Slovensku trvá v ideálním případě pár dní. Založit firmu v Německu a zároveň na Slovensku? Týdny papírů, notářů a překladatelů. A to ještě nemluvíme o tom, že každý stát chce jiné dokumenty, jiná potvrzení, jiné formáty. Jednotný trh je jednotný hlavně v názvu.

Přesně tento problém se Evropská komise snaží vyřešit. Dne 18. března 2026 představila návrh EU Inc., volitelný právní rámec pro zakládání a správu firem napříč celou EU. Nenahrazuje s.r.o. ani GmbH, stojí vedle nich jako další možnost. Celá je postavená tak, aby se všechno vyřídilo digitálně od prvního dne.

Co je EU Inc.

EU Inc. je dobrovolná právní forma. Firma si ji může zvolit místo národní formy, nebo vedle ní. Celý proces založení, změny ve statutárních orgánech, podávání dokumentů, komunikace s rejstříky probíhá elektronicky. Žádné apostily. Žádné ověřené překlady.

Komise tím reaguje na problém, který se opakuje roky. Malé a střední firmy, které chtějí působit ve dvou nebo třech zemích EU, narazí na bariéru už při zakládání pobočky nebo dceřiné společnosti. EU Inc. tento krok zjednodušuje. Firma zaregistrovaná v jednom členském státě získá právní formu uznávanou v celé EU.

Na daních se nemění nic. EU Inc. nevytváří novou daňovou jurisdikci a firma platí daně tam, kde působí. Jiný je jen způsob, jakým se zakládá, registruje a komunikuje se státními orgány.

Proč to dosud nefungovalo? EU měla Societas Europaea (SE) od roku 2004. Jenže SE byla navržena pro velké korporace s minimálním kapitálem 120 000 eur. Pro firmu se třemi lidmi a obratem 500 000 eur ročně to nikdy nebyla reálná možnost. EU Inc. cílí právě na tento segment.

Business Wallet a EU Digital Identity Wallet

EU Inc. není izolovaný návrh. Spadá do širší strategie Komise pro startupy a scale-upy, jejíž součástí je i koncept European Business Wallet.

Business Wallet je firemní verze EU Digital Identity Wallet (EUDI Wallet). Komise mluví o spuštění na konci roku 2026. Uvidíme. Princip je jasný i bez přesného data. Firma bude mít digitální peněženku s ověřenými údaji o sobě, tedy IČO, DIČ, statutáry, registraci DPH a výpisy z rejstříků.

Proč je to zajímavé? Dnes, když se firma registruje u nového dodavatele nebo podává nabídku ve veřejné zakázce, musí opakovaně předkládat tytéž dokumenty. Výpis z obchodního rejstříku. Potvrzení o DPH. Doklad o tom, kdo je statutár. Generují se, skenují, posílají e-mailem a archivují. Každý měsíc, do každé země.

Business Wallet tento proces obrací. Firma sdílí ověřené údaje přímo ze své peněženky a příjemce si jejich pravost ověří okamžitě, bez žádosti o výpis a bez čekání na odpověď z finančního úřadu.

Co se konkrétně mění

Pokud EU Inc. a Business Wallet projdou legislativním procesem v navrhované podobě, změní se několik procesů, které dnes firmy stojí čas i peníze.

Onboarding dodavatelů a partnerů

Nový partner vám dnes pošle sken výpisu z obchodního rejstříku a kopii oprávnění, které pak někdo na Vaší straně ručně kontroluje. Někdy to trvá hodiny, jindy týdny. Záleží na zemi, na typu dokumentu i na tom, jak rychle protistrana reaguje. S Business Walletem sdílí partner verifikované údaje jedním kliknutím a ověření KYB (Know Your Business) proběhne za minuty místo dnů.

Veřejné zakázky

Účast ve veřejné zakázce v jiné zemi EU dnes vyžaduje ověřené překlady, apostily a často i místního právního zástupce. Firma EU Inc. předloží standardizované elektronické dokumenty. Business Wallet ověří identitu firmy a statutárů. Pro slovenské firmy, které se chtějí ucházet o zakázky v Rakousku nebo Česku, je to reálná změna.

Digitální podpisy a dokumentové workflow

EUDI Wallet počítá s kvalifikovanými elektronickými podpisy podle eIDAS 2.0. Pro firmy to znamená podepisování smluv, faktur a podání bez fyzických nosičů a bez návštěvy notáře u běžných úkonů. Jeden podpis, platný v celé EU, bez otázky, zda ho druhá strana uzná.

Faktury a přeshraniční obchod

Spojení Business Walletu s existujícím rámcem pro elektronickou fakturaci (ViDA, VAT in the Digital Age) by mohlo zjednodušit reporting DPH u přeshraničních transakcí. Firma by nemusela řešit registraci DPH v každé zemi zvlášť. Pro e-commerce firmy, které prodávají do více zemí, je to snížení administrativy o desítky hodin měsíčně.

Kdo za tím stojí a kde jsme v procesu

Návrh EU Inc. přišel z Generálního ředitelství pro vnitřní trh (DG GROW). Není to první pokus o jednotnou evropskou firemní formu. Rozdíl oproti předchozím návrhům je v tom, že EU Inc. je navržené jako opt-in, ne jako povinnost. Žádný členský stát nemusí měnit své národní právo. Firmy si nový rámec jednoduše zvolí, pokud jim vyhovuje.

Legislativní proces je na začátku. Návrh půjde do Evropského parlamentu a Rady. Reálně to znamená, že první firmy by EU Inc. mohly využít nejdříve v roce 2028. Business Wallet může přijít dřív, protože staví na už schváleném nařízení eIDAS 2.0.

Slovenský kontext

Pro slovenské firmy, které obchodují s partnery v České republice, Rakousku nebo Německu, je to potenciálně velká změna. Dnes je administrativní zátěž u přeshraničního podnikání tak velká, že mnohé malé firmy se jednoduše rozhodnou nepůsobit za hranicemi. Ne proto, že by neměly produkt. Ale proto, že papírování stojí víc, než se vyplatí.

Zároveň platí, že Slovensko patří k zemím, kde digitalizace veřejné správy postupuje pomaleji, než by mohla. Implementace EUDI Wallet a Business Wallet bude záviset na připravenosti národních rejstříků. Obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, daňové systémy budou muset komunikovat s novým evropským rámcem. A to si vyžádá investice na straně státu i na straně firem.

Tady vzniká příležitost pro firmy, které se připraví dřív. Ty, které budou mít digitalizované procesy, elektronické podpisy, strukturovaná data a automatizované workflow, budou umět nový rámec adoptovat rychleji. Zbytek bude čekat na to, až se systémy "rozběhnou". A čekat se dá dlouho.

Financování přípravy

Pokud plánujete investovat do digitalizace firemních procesů, stojí za to prozkoumat dostupné granty a fondy na digitalizaci. Digital Europe Programme i slovenské inovační vouchery pokrývají právě tento typ projektů: ERP systémy, automatizace dokumentových toků, elektronické podpisy, integrace s rejstříky. Vouchery pokrývají až 85 % nákladů u projektů do 30 000 eur. Při správném nastavení projektu se dá z grantu pokrýt většina přípravných nákladů.

Co dělat teď

EU Inc. je zatím návrh. Legislativní proces potrvá minimálně rok, spíš dva. Ale firmy, které se chtějí na nový rámec připravit, mohou začít už dnes:

• Zmapovat, které firemní procesy stále běží na papíře nebo v PDF
• Přejít na elektronické podpisy (kvalifikované podle eIDAS)
• Strukturovat firemní data tak, aby byla strojově čitelná
• Zautomatizovat dokumentové workflow a onboarding partnerů
• Připravit si interní systémy na budoucí napojení na EUDI Wallet

Nemusíte čekat na to, až Brusel schválí finální znění. Digitalizace procesů má návratnost sama o sobě, bez ohledu na to, kdy přesně EU Inc. vstoupí v platnost.

Pokud si nejste jistí, kde začít, ozvěte se nám. Pomůžeme vám vyhodnotit, které procesy má smysl digitalizovat jako první a jak se připravit na European Business Wallet.