EU Inc. und das European Business Wallet: Was sich für digitales Unternehmertum in der EU ändert

Eine Firma im eigenen Land zu gründen dauert im besten Fall ein paar Tage. Eine Tochtergesellschaft in einem anderen EU-Mitgliedstaat eröffnen? Wochen voller Papierkram, Notartermine, beglaubigter Übersetzungen und Apostillen. Der Binnenmarkt ist vor allem dem Namen nach einheitlich.

Die Europäische Kommission will das ändern. Am 18. März 2026 stellte sie EU Inc. vor, einen optionalen gesellschaftsrechtlichen Rahmen, der von Anfang an digital gedacht ist. Er ersetzt die nationalen Gesellschaftsformen nicht. Er besteht neben ihnen und gibt Unternehmen eine neue Möglichkeit für die grenzüberschreitende Gründung.

Was EU Inc. wirklich ist

EU Inc. ist eine freiwillige Rechtsform. Ein Unternehmen kann sie anstelle einer nationalen Form wie der slowakischen s.r.o. oder der deutschen GmbH wählen oder zusätzlich dazu. Gründung, Änderungen der Organe, Einreichung von Dokumenten und die Kommunikation mit den Handelsregistern laufen elektronisch ab. Keine Apostillen. Keine beglaubigten Übersetzungen.

Die Kommission hat sie als direkte Antwort auf ein wiederkehrendes Problem entworfen: Kleine und mittlere Unternehmen, die in zwei oder drei EU-Ländern tätig sein wollen, stießen schon vor dem Start an eine Wand. Eine Niederlassung oder Tochtergesellschaft in einem anderen Mitgliedstaat zu gründen kostete oft Tausende an Rechts- und Verwaltungsgebühren. EU Inc. vereinfacht diesen Schritt. Ein in einem Mitgliedstaat registriertes Unternehmen erhält eine Rechtsform, die in der gesamten EU anerkannt wird.

Ein wichtiger Vorbehalt: EU Inc. schafft keine neue Steuerjurisdiktion. Unternehmen zahlen dort Steuern, wo sie tätig sind. Es ändert sich nur die Ebene der Gründung und Kommunikation.

Die EU hatte bereits seit 2004 die Societas Europaea (SE), doch die SE war für große Konzerne mit einem Mindestkapital von 120.000 EUR gedacht. Ein Team aus fünf Leuten mit einem Jahresumsatz unter einer Million konnte damit nichts anfangen. EU Inc. zielt genau auf diese Lücke.

Die Ebene des Business Wallet

EU Inc. ist keine isolierte Initiative. Es ist Teil der breiteren Startup- und Scaleup-Strategie der Kommission, zu der auch das European Business Wallet gehört.

Das Business Wallet ist die Unternehmensversion des EU Digital Identity Wallet (EUDI Wallet), dessen Start für Ende 2026 geplant ist. Ob dieser Zeitplan hält, bleibt abzuwarten. Das Prinzip ist aber klar: Ein Unternehmen wird eine digitale Brieftasche mit verifizierten Daten führen. Handelsregisternummern, USt-IdNr., gesetzliche Vertreter, Registerauszüge.

Wenn sich ein Unternehmen heute bei einem neuen Lieferanten registriert oder ein Angebot in einer öffentlichen Ausschreibung abgibt, legt es immer wieder dieselben Dokumente vor. Registerauszüge. USt-Bescheinigungen. Nachweise darüber, wer die Geschäftsführer sind. Diese Dokumente werden erzeugt, gescannt, per E-Mail verschickt und archiviert. Jeden Monat, in jedes Land. Das Business Wallet kehrt diesen Ablauf um: Das Unternehmen teilt verifizierte Daten direkt aus seiner Brieftasche. Der Empfänger prüft die Echtheit sofort, ohne einen Registerauszug anzufordern oder auf eine Antwort der Steuerbehörde zu warten.

Was sich in der Praxis ändert

Wenn EU Inc. und das Business Wallet das Gesetzgebungsverfahren in der vorgeschlagenen Form durchlaufen, werden sich mehrere Prozesse ändern, die Unternehmen heute Zeit und Geld kosten.

Onboarding von Lieferanten und Partnern

Heute: Ein neuer Partner schickt einen gescannten Registerauszug, eine Kopie seiner Gewerbeberechtigung, und jemand auf Ihrer Seite prüft das manuell. Manchmal dauert das Stunden. Manchmal Wochen, je nach Land und Dokumententyp. Mit dem Business Wallet: Der Partner teilt verifizierte Daten mit einem Klick. KYB (Know Your Business) dauert Minuten, nicht Tage.

Öffentliche Ausschreibungen

Die Teilnahme an einer öffentlichen Ausschreibung in einem anderen EU-Land erfordert derzeit beglaubigte Übersetzungen, Apostillen und oft einen lokalen Rechtsvertreter. Ein EU-Inc.-Unternehmen würde standardisierte elektronische Dokumente einreichen. Das Business Wallet verifiziert die Identität des Unternehmens und seiner Geschäftsführer. Für ein slowakisches Unternehmen, das sich um einen Auftrag in Österreich bewirbt, fällt damit eine Hürde weg, die heute allein an rechtlicher Vorbereitung Tausende kostet.

Digitale Signaturen und Dokumenten-Workflows

Das EUDI Wallet umfasst qualifizierte elektronische Signaturen nach eIDAS 2.0. Für Unternehmen bedeutet das, Verträge, Rechnungen und Anmeldungen ohne physische Token und ohne Notarbesuch bei Routinevorgängen zu unterschreiben. Eine Signatur, gültig in der gesamten EU, ohne die Frage, ob die andere Seite sie anerkennt.

Grenzüberschreitende Rechnungsstellung

Die Verbindung des Business Wallet mit dem bestehenden Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung (ViDA, VAT in the Digital Age) könnte die USt-Meldung bei grenzüberschreitenden Transaktionen vereinfachen. Unternehmen bräuchten womöglich keine separaten USt-Registrierungen mehr in jedem Land. Für E-Commerce-Unternehmen, die in mehrere Märkte verkaufen, sind das Dutzende Stunden Verwaltungsarbeit, die jeden Monat wegfallen.

Wo der Vorschlag steht

Der Vorschlag für EU Inc. kam von der DG GROW (der Generaldirektion Binnenmarkt). Es ist nicht der erste Versuch einer gesamteuropäischen Gesellschaftsform. Der Unterschied zu früheren Anläufen liegt darin, dass EU Inc. auf Opt-in beruht. Kein Mitgliedstaat muss sein nationales Gesellschaftsrecht ändern. Unternehmen wählen die neue Form einfach, wenn sie passt.

Das Gesetzgebungsverfahren steht erst am Anfang. Der Vorschlag geht an das Europäische Parlament und den Rat. Realistische Schätzung: Die ersten Unternehmen könnten EU Inc. frühestens 2028 nutzen. Das Business Wallet könnte früher kommen, da es auf der bereits verabschiedeten eIDAS-2.0-Verordnung aufbaut.

Vorbereitung, bevor das Gesetz verabschiedet wird

EU Inc. ist noch ein Vorschlag. Das Gesetzgebungsverfahren wird mindestens ein Jahr dauern, eher zwei. Unternehmen, die vorbereitet sein wollen, können aber schon jetzt anfangen:

• Erfassen, welche Unternehmensprozesse noch auf Papier oder PDF laufen
• Auf qualifizierte elektronische Signaturen umsteigen (eIDAS-konform)
• Unternehmensdaten so strukturieren, dass sie maschinenlesbar sind
• Dokumenten-Workflows und Partner-Onboarding automatisieren
• Interne Systeme auf die künftige Anbindung an das EUDI Wallet vorbereiten

Sie müssen nicht warten, bis Brüssel die Verordnung endgültig verabschiedet. Die Digitalisierung dieser Prozesse rechnet sich für sich genommen, unabhängig davon, wann EU Inc. genau in Kraft tritt.

Wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, melden Sie sich bei uns. Wir helfen Ihnen einzuschätzen, welche Prozesse sich zuerst zu digitalisieren lohnen und wie Sie sich auf das European Business Wallet vorbereiten.