Personálně-mzdový systém · HR a mzdy
Mzdy pro více než 500 lidí podle slovenské legislativy.
Na otevřeném základu Horilla jsme pomohli rozšířit HR procesy a oddělit slovenský mzdový engine pro organizaci s více než 500 zaměstnanci. Klientský systém je důvěrný. Obrazovky jsou z veřejného dema.
Od návrhu po nasazení
- 01Zmapovat HR a mzdové vstupy
- 02Vymezit hranice platformy
- 03Rozšířit HR procesy
- 04Oddělit slovenskou mzdovou logiku
- 05Ověřit a připravit nasazení
Informace
- Typ projektu
- Důvěrná HR a mzdová platforma
- Platforma
- Webová aplikace
- Naše role
- Systém jsme nestavěli od nuly. Otevřenou platformu Horilla jsme rozšířili o slovenskou mzdovou logiku a státní výkazy.
- Rozsah
- 500+ zaměstnanců
Technologie
- Horilla
- Django
- Python
- Django REST Framework
- PostgreSQL
- ReportLab
- XML/XSD
Co se dozvíte
- 01Jak se záznamy zaměstnance, smlouva a uzamčená docházka spojí do jednoho mzdového období.
- 02Proč je slovenská mzdová logika oddělena od každodenních HR obrazovek a vázána na období.
- 03Proč jsme rozšířili ověřený HR základ místo nového vývoje běžných personálních procesů.
01
Rozsah mění návrh
Při více než 500 zaměstnancích se jedna chybějící smlouva promítne do stovek výpočtů. Totéž platí pro neuzavřenou docházku. Systém proto staví mzdy na dohledatelných záznamech a uzamčené docházce.
Mzdová nastavení jsou vázána na období a každá páska uchovává hodnoty použité při výpočtu. Změna pravidla nepřepíše již zkontrolovaný výsledek a historie zůstává čitelná.
“Ve mzdách není správnost detail. Je to hranice důvěry.”
02
Ověřený HR základ, slovenská mzdová vrstva
Horilla již poskytovala záznamy zaměstnanců, docházku, dovolené, nábor i onboarding. Aplikační vrstvu tvoří Django, REST API a rolová oprávnění. PostgreSQL drží společný systémový záznam.
Slovenská mzdová vrstva stojí stranou. Čte uzamčenou docházku, smlouvu, mzdové elementy a konfiguraci období. Vypočítá hrubou mzdu, odvody, daň, čistou mzdu i výstupy. Legislativa se nemíchá do HR.
03
Jak jsme přistoupili k návrhu
Nejprve jsme zmapovali role, zdrojové HR záznamy, mzdové vstupy a požadované výstupy. Poté jsme určili, co již pokrývá Horilla a kde musí začít vlastní rozšíření pro slovenskou mzdu.
Výpočtová pravidla, uživatelské kroky a exporty mají jasné hranice. Oprávnění, konfigurace podle období, výpočty, stav pásky i výstupní soubory lze proto kontrolovat samostatně.
04
Mzdový cyklus krok za krokem
HR tým uzavře období a uzamkne docházku. Smlouva, pracovní čas, dovolené, příplatky a srážky se spojí do návrhu pásky pro každého zaměstnance.
Návrh mzdy projde kontrolou, potvrzením a stavem vyplaceno. Přepočítat lze jen návrh. Potvrzené výsledky jdou do PDF pásek, reportů, auditní historie i do ověřených XML a SEPA výstupů.
05
Proč jsme HR nevytvářeli od nuly
Zralý základ Horilla pokrývá běžné personální procesy, které nebylo nutné znovu vymýšlet. Vývoj se tak mohl soustředit na slovenskou mzdovou logiku, hranice oprávnění a potřeby konkrétní organizace.
Výsledkem je dohledatelný personálně-mzdový tok připravený pro více než 500 zaměstnanců.
