Personálno-mzdový systém · HR a mzdy
Mzdy pre 500+ ľudí podľa slovenskej legislatívy.
Na otvorenom základe Horilla sme pomohli rozšíriť HR procesy a oddeliť slovenský mzdový engine pre organizáciu s vyše 500 zamestnancami. Klientsky systém je dôverný. Obrazovky sú z verejného dema.
Od návrhu po nasadenie
- 01Zmapovať HR a mzdové vstupy
- 02Určiť hranice platformy
- 03Rozšíriť HR procesy
- 04Oddeliť slovenskú mzdovú logiku
- 05Overiť a pripraviť nasadenie
Informácie
- Typ projektu
- Dôverná HR a mzdová platforma
- Platforma
- Webová aplikácia
- Naša úloha
- Systém sme nestavali od nuly. Otvorenú platformu Horilla sme rozšírili o slovenskú mzdovú logiku a štátne výkazy.
- Rozsah
- 500+ zamestnancov
Technológie
- Horilla
- Django
- Python
- Django REST Framework
- PostgreSQL
- ReportLab
- XML/XSD
Čo sa dozviete
- 01Ako sa zamestnanecké záznamy, zmluva a uzamknutá dochádzka spoja do jedného mzdového obdobia.
- 02Prečo je slovenská mzdová logika oddelená od každodenných HR obrazoviek a viazaná na obdobie.
- 03Prečo sme rozšírili overený HR základ namiesto opätovného vývoja bežných personálnych procesov.
01
Rozsah mení návrh
Pri vyše 500 zamestnancoch sa jedna chýbajúca zmluva prenesie do stoviek výpočtov. To isté platí pre neuzavretú dochádzku. Systém preto stavia mzdy na dohľadateľných záznamoch a uzamknutej dochádzke.
Mzdové nastavenia sú viazané na obdobie a výsledná páska si uchováva hodnoty použité pri výpočte. Zmena pravidla tak neprepíše už skontrolovaný výsledok a história zostáva čitateľná.
“Pri mzdách nie je správnosť detail. Je to hranica dôvery.”
02
Overený HR základ, slovenská mzdová vrstva
Horilla už poskytovala zamestnanecké záznamy, dochádzku, dovolenky, nábor aj onboarding. Aplikačnú vrstvu tvoria Django, REST API a rolové oprávnenia. PostgreSQL drží spoločný záznam systému.
Slovenská mzdová vrstva stojí bokom. Číta uzamknutú dochádzku, zmluvu, mzdové elementy a konfiguráciu obdobia. Vypočíta hrubú mzdu, odvody, daň, čistú mzdu aj výstupy. Legislatíva sa nemieša do HR.
03
Ako sme k návrhu pristúpili
Najprv sme zmapovali roly, zdrojové HR záznamy, mzdové vstupy a požadované výstupy. Následne sme určili, ktoré časti pokrýva Horilla a kde musí začať vlastné rozšírenie pre slovenskú mzdu.
Výpočtové pravidlá, používateľské kroky a exporty majú vlastné hranice. Vďaka tomu sa dajú samostatne kontrolovať oprávnenia, konfigurácie podľa obdobia, výpočty, stav pásky aj výstupné súbory.
04
Mzdový cyklus krok za krokom
HR tím uzavrie obdobie a uzamkne dochádzku. Kontrakt, pracovný čas, dovolenky, príplatky a zrážky sa spoja do návrhu pásky pre každého zamestnanca.
Návrh mzdy prejde kontrolou, potvrdením a stavom vyplatené. Prepočítať sa dá iba návrh. Potvrdené výsledky idú do PDF pások, reportov, auditnej histórie aj do overených XML a SEPA výstupov.
05
Prečo sme HR nestavali od nuly
Zrelý základ Horilla pokrýva bežné personálne procesy, ktoré netreba znovu objavovať. Vývojová energia sa tak sústredila na slovenskú mzdovú logiku, hranice oprávnení a potreby organizácie.
Výsledkom je dohľadateľný personálno-mzdový tok pripravený na vyše 500 zamestnancov.
