Personálno-mzdový systém · HR a mzdy
Mzdy pre 500+ ľudí podľa slovenskej legislatívy.
Na otvorenom základe Horilla sme pomohli rozšíriť HR procesy a oddeliť slovenský mzdový engine pre organizáciu s vyše 500 zamestnancami. Klientsky systém je dôverný. Obrazovky sú z verejného dema.
Od návrhu po nasadenie
- 01Zmapovať HR a mzdové vstupy
- 02Určiť hranice platformy
- 03Rozšíriť HR procesy
- 04Oddeliť slovenskú mzdovú logiku
- 05Overiť a pripraviť nasadenie
Informácie
- Riešený problém
- HR procesy a samostatná slovenská mzdová logika pre organizáciu s viac ako 500 zamestnancami.
- Dostupné dôkazy
- Dôverná klientská realizácia. Verejná štúdia opisuje našu úlohu a architektúru. Obrazovky sú z dema Horilla.
- Naša úloha
- Systém sme nestavali od nuly. Otvorenú platformu Horilla sme rozšírili o slovenskú mzdovú logiku a štátne výkazy.
- Rozsah
- 500+ zamestnancov
Technológie
- Horilla
- Django
- Python
- Django REST Framework
- PostgreSQL
- ReportLab
- XML/XSD
Čo sa dozviete
- 01Ako sa zamestnanecké záznamy a zmluva spoja s uzamknutou dochádzkou do jedného mzdového obdobia.
- 02Prečo je slovenská mzdová logika oddelená od každodenných HR obrazoviek a viazaná na obdobie.
- 03Prečo sme rozšírili overený HR základ namiesto opätovného vývoja bežných personálnych procesov.
01
Rozsah mení návrh
Pri vyše 500 zamestnancoch treba pred výpočtom miezd overiť úplnosť zmlúv a uzavrieť dochádzku. Systém preto používa dohľadateľné záznamy a uzamknutú dochádzku pre dané obdobie.
Mzdové nastavenia sú viazané na obdobie a výsledná páska si uchováva hodnoty použité pri výpočte. Zmena pravidla tak neprepíše už skontrolovaný výsledok a história zostáva čitateľná.
“Pri mzdách nie je správnosť detail. Je to hranica dôvery.”
02
Overený HR základ, slovenská mzdová vrstva
Horilla už poskytovala zamestnanecké záznamy, dochádzku, dovolenky, nábor aj onboarding. Aplikačnú vrstvu tvorí Django s REST API a rolovými oprávneniami. PostgreSQL drží spoločný záznam systému.
Slovenská mzdová vrstva mimo HR rozhrania číta uzamknutú dochádzku, zmluvu, mzdové položky a nastavenia obdobia. Počíta hrubú a čistú mzdu, odvody, daň aj výstupy.
03
Ako sme k návrhu pristúpili
Najprv sme zmapovali roly, zdrojové HR záznamy, mzdové vstupy a požadované výstupy. Následne sme určili, ktoré časti pokrýva Horilla a kde musí začať vlastné rozšírenie pre slovenskú mzdu.
Výpočtové pravidlá a používateľské kroky majú vlastné hranice, exporty tiež. Vďaka tomu sa dajú samostatne kontrolovať oprávnenia, konfigurácie podľa obdobia, výpočty, stav pásky aj výstupné súbory.
04
Mzdový cyklus krok za krokom
HR tím uzavrie obdobie a uzamkne dochádzku. Kontrakt, pracovný čas, dovolenky, príplatky a zrážky sa spoja do návrhu pásky pre každého zamestnanca.
Návrh mzdy prejde kontrolou a potvrdením, potom má stav vyplatené. Prepočítať sa dá iba návrh. Potvrdené výsledky idú do PDF pások, reportov, auditnej histórie aj do overených XML a SEPA výstupov.
05
Prečo sme HR nestavali od nuly
Zrelý základ Horilla pokrýva bežné personálne procesy, ktoré netreba znovu objavovať. Vývoj sa tak sústredil na slovenskú mzdovú logiku a hranice oprávnení. Aj na potreby organizácie.
Výsledkom je dohľadateľný personálno-mzdový tok pripravený na vyše 500 zamestnancov.
