Jak napsat zadání

Klient, název projektu, vlastník zadání, verze, datum a stav návrhu. U přílohy smlouvy se musí shodovat název, verze i datum.

Co se děje dnes, konkrétní příklad, koho to zasahuje, jak často a s jakým dopadem. Přidejte dostupná měření nebo zpětnou vazbu.

Kdo výsledek používá, kdo provozuje dnešní proces, kdo rozhoduje a kdo výstup formálně schvaluje.

Co má být po projektu jinak, jaká je dnešní hodnota a které měření potvrdí zlepšení. Uveďte zdroj i termín měření.

Co projekt obsahuje, co výslovně neobsahuje, co musí být v první etapě a co může počkat.

Co se má předat, v jakém formátu, s jakou dokumentací a podle jakých pozorovatelných kvalitativních pravidel.

Jednoznačná podmínka, způsob testu nebo kontroly, odpovědná osoba a termín, dokdy se má akceptace provést.

Rozpětí nebo rozpočtový režim, cílový termín, pevná data a důvod, proč se nemohou posunout.

Kdo a dokdy dodá podklady, přístupy a data, kdo bude dostupný pro konzultace a za jaký čas klient rozhodne.

Co zatím pouze předpokládáme, na kom nebo čem projekt závisí, co ho může ohrozit a kdo má uzavřít nejasnosti.

Kdo může navrhnout změnu, kdo posoudí dopad, kdo ji schválí a kdy se aktualizuje zadání, nabídka nebo smlouva.

Název, verze, datum, vlastník a umístění každé přílohy spolu s označením, zda má být součástí smlouvy.