Wann rechnet sich Individualsoftware?
Zählen Sie die Stunden manueller Arbeit rund um Ihr heutiges Tool und multiplizieren Sie sie mit dem Lohn der ausführenden Person. Unter wenigen Stunden im Monat lassen Sie es.
Entscheidungsgrundlage
Individualsoftware vs. SaaS von der Stange
Prüfen Sie zuerst, ob ein bestehendes System Ihren Prozess und die Zugriffsanforderungen abdeckt. Konfiguration oder die Anbindung von ERP und CRM kann die verbleibende Lücke schließen. Individualsoftware ist sinnvoll, wenn verfügbare Produkte die Anforderungen nicht zu vertretbaren Gesamtkosten erfüllen. Berücksichtigen Sie Lizenzen, Migration, Integrationen und Support.
Fünf Fragen, die es entscheiden
- 01Wie weit Ihr Prozess von dem abweicht, was alle anderen tun
- 02Wie viele Menschen ihn täglich nutzen
- 03Wie viele Stunden pro Monat heute in manuelle Umwege fließen
- 04Wer es in zwei Jahren betreibt
- 05Ob die Daten Ihr Unternehmen verlassen dürfen
Gegenüberstellung
| Fünf Fragen, die es entscheiden | Individualsoftware | SaaS von der Stange |
|---|---|---|
| Zeit bis zur ersten Nutzung | Abhängig von erster Etappe, Migration und Integrationen | Ein Konto ist in Stunden eingerichtet. Die Einführung hängt von Daten und Prozess ab. |
| Anfangskosten | Höher, Sie zahlen die Entwicklung | Niedrig oder keine |
| Kosten nach drei Jahren | Stabil, steigt nur mit neuen Funktionen | Wächst mit Nutzern und Modulen |
| Prozessänderung | Sie ändern die Software | Sie ändern Ihre Arbeitsweise |
| Eigentum an Daten und Code | Ihres, inklusive Quellcode | Daten Ihres, Plattform des Anbieters |
| Anbieterwechsel | Sie nehmen den Code mit, ein anderes Team übernimmt | Datenexport, die Funktionen bleiben dort |
Wann sich eigene Software wirklich lohnt
- Das, womit Sie Geld verdienen, muss das Tool verlassen und in einer Tabelle landen.
- Drei Systeme sprechen nicht miteinander und jemand gleicht sie wöchentlich von Hand ab.
- Die Lizenzkosten steigen schneller als der Nutzen, den Sie zurückbekommen.
- Eine Regulierung oder ein Kunde verlangt, dass die Daten auf Ihrer Infrastruktur bleiben.
Wann wir Ihnen raten, beim Standardtool zu bleiben
- Buchhaltung, Lohn, E-Mail und klassisches Vertriebs-CRM sind gelöst. Ein Neubau verschwendet Ihr Geld.
- Der Prozess funktioniert und der Umweg kostet unter einer Stunde pro Woche.
- Sie brauchen es nächste Woche. Eine Eigenentwicklung schafft das nicht.
- Sie wissen noch nicht, wie der Prozess aussehen soll. Nutzen Sie erst ein günstiges Tool und messen Sie.
Was es bei uns kostet
Entwicklung kostet 45 €/h zzgl. MwSt., Marketingarbeit 35 €/h zzgl. MwSt.
Wir starten mit einem bezahlten Piloten für einen Prozess statt mit einem ganzen System. Danach kennen Sie die echte Zahl und können aufhören.
Der Quellcode gehört Ihnen ab dem ersten Commit. Wir halten ihn nicht als Druckmittel.
Was Käufer uns fragen
Lässt sich beides kombinieren?
Die meisten unserer Projekte laufen so. Buchhaltung und Lohn bleiben im Standardtool, nur der unterscheidende Prozess wird gebaut und per API angebunden.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?
Sie nehmen Repository, Dokumentation und Zugänge mit, ein anderes Team macht weiter. Wir bauen auf gängiger Technik wie TypeScript, Next.js und PostgreSQL, damit das jeder übernehmen kann.