Cómo redactar un briefing

Cliente, nombre del proyecto, responsable del briefing, versión, fecha y estado del borrador. Un anexo contractual debe coincidir en nombre, versión y fecha.

Qué ocurre hoy, un ejemplo concreto, a quién afecta, con qué frecuencia y con qué impacto. Añada medidas o comentarios disponibles.

Quién usa el resultado, quién opera el proceso actual, quién decide y quién aprueba formalmente el resultado.

Qué debe ser distinto, cuál es la línea base actual y qué medida confirma la mejora. Indique la fuente y la fecha de medición.

Qué incluye el proyecto, qué excluye expresamente, qué debe estar en la primera fase y qué puede esperar.

Qué se entregará, en qué formato, con qué documentación y según qué reglas de calidad observables.

Una condición inequívoca, método de prueba o revisión, persona responsable y fecha límite para la aceptación.

Rango o modalidad presupuestaria, fecha objetivo, fechas fijas y motivo por el que no pueden moverse.

Quién aporta materiales, accesos y datos y para cuándo, quién estará disponible para consultas y con qué rapidez decide el cliente.

Qué se sigue suponiendo, de quién o qué depende el proyecto, qué puede amenazarlo y quién debe resolver las incertidumbres.

Quién puede proponer un cambio, quién evalúa su impacto, quién lo aprueba y cuándo se actualiza el briefing, la propuesta o el contrato.

Nombre, versión, fecha, responsable y ubicación de cada anexo, además de indicar si debe formar parte del contrato.