Európska únia a národné vlády vypíšu každý rok tisíce grantových výziev. Horizon Europe, štrukturálne fondy, národné programy na podporu inovácií, regionálne schémy pre malé a stredné podniky. Objem dostupných financií sa meria v desiatkach miliárd eur ročne. A väčšina firiem na Slovensku a v strednej Európe z nich nikdy nezoberie ani euro.
Nie preto, že by na ne nemali nárok. Dôvod je prozaickejší. Nájsť správnu výzvu, preštudovať ju a vyplniť žiadosť zaberie toľko času, že si to bežná firma jednoducho nemôže dovoliť.
Sledovanie stoviek databáz. Čítanie desiatok strán podmienok pre každú výzvu. Overovanie oprávnenosti. Písanie projektových zámerov. Zostavovanie rozpočtov. Koordinácia partnerov. A na konci formuláre, ktoré akoby niekto navrhol tak, aby Vás odradili.
Toto je problém, ktorý sme sa rozhodli vyriešiť. A tak vznikol GrantAI.
GrantAI je pracovný nástroj pre grantové tímy a poradcov. Sleduje zdroje výziev podľa dohodnutého scope, vyhodnotí zhodu s profilom organizácie, pripraví analýzu oprávnenosti a prvý draft podkladov.
Nenahrádza grantového poradcu. Odborné posúdenie, finálna stratégia, schválenie aj odoslanie zostávajú na Vašom tíme.
GrantAI monitoruje dohodnuté databázy a portály podľa scope pilotu. Môžu medzi ne patriť EÚ fondy, národné programy, regionálne schémy aj sektorové výzvy.
Systém nečaká, kým si výzvu prečítate Vy. Každú novú rozoberie sám. Zistí, kto je oprávnený žiadať, aká je výška financovania, koľko musíte dofinancovať z vlastného, dokedy sa dá podať, aké výstupy sa požadujú a podľa akých kritérií Vás budú hodnotiť. Z desiatok strán technickej dokumentácie tak vznikne štruktúrovaný prehľad, ktorému rozumie človek aj stroj.
Ušetrí Vám to hodiny prehliadania portálov a čítania 50-stranových príručiek. Relevantné výzvy dostanete vo formáte, s ktorým sa dá pracovať.
Nájsť grant je jedna vec. Nájsť správny grant pre Vašu organizáciu je úplne iná.
V GrantAI si vytvoríte podrobný profil organizácie. Veľkosť, odvetvie, región, predchádzajúce projekty, technologické zameranie, finančné ukazovatele. Systém potom Vašu organizáciu automaticky páruje s relevantnými výzvami.
Nejde o vyhľadávanie podľa kľúčových slov. AI porovnáva význam, nie slová. Najprv overí oprávnenosť, teda či Vaša veľkosť, región a odvetvie vôbec spadajú do výzvy. Potom posúdi, ako blízko je Vaše zameranie prioritám danej výzvy. A nakoniec zváži, či Vaša doterajšia skúsenosť zodpovedá tomu, čo hodnotitelia čakajú.
Nemusíte teda ručne filtrovať každú výzvu. Dostanete zoznam zoradený podľa relevancie pre Vašu konkrétnu situáciu spolu s dôvodmi zhody a podkladmi na odborné posúdenie.
Keď výzva prejde screeningom, GrantAI pripraví pracovný základ pre ďalší krok. Nejde o hotovú žiadosť, ale o podklady určené na odborný review.
Z profilu žiadateľa a požiadaviek konkrétnej výzvy systém napíše prvý draft projektového zámeru. Popis projektu, ciele, metodológiu, očakávané výstupy. Jazyk aj štruktúru pritom prispôsobí tomu, čo daná výzva vyžaduje, pretože každý program má vlastnú predstavu o tom, ako má žiadosť vyzerať.
K zámeru môže pripraviť návrh rozpočtu, harmonogram a checklist príloh. Tím každý návrh skontroluje podľa pravidiel konkrétnej výzvy a podľa reálneho projektu.
Každý výstup je draft na review. GrantAI žiadosť za Vás neodošle. Pripraví podklady tak, aby ste nad žiadosťou strávili hodiny namiesto týždňov.
Okrem analýzy, matchingu a draftingu rieši GrantAI aj bežnú prevádzku okolo grantov:
GrantAI nie je len pre veľké firmy s grantovými oddeleniami. Najväčšiu hodnotu prináša presne opačnej skupine. Tým, ktorí na financovanie nárok majú, ale špecialistu na granty si dovoliť nemôžu.
Startupy a malé firmy často nemajú kapacitu sledovať výzvy a pripravovať prvé podklady. Interné grantové tímy zasa potrebujú rýchlejšie oddeliť relevantné výzvy od tých, ktoré sa na profil nehodia.
Pre výskumné inštitúcie a univerzity sú granty základ financovania, no administratíva okolo nich odčerpáva čas od samotného výskumu. GrantAI preberie rutinu. Neziskové organizácie riešia to isté z druhej strany. Bez projektového financovania nefungujú, kapacity majú obmedzené, a tak je každý deň ušetrený na administratíve dňom navyše na skutočnú prácu.
Zvyšné dve skupiny sú menej zjavné. Konzultačné firmy vybavujú granty pre klientov, takže vyššia rýchlosť sa im premietne priamo do počtu klientov, ktorých zvládnu obslúžiť. A samosprávy majú prístup k množstvu fondov, len im chýba kapacita pripraviť kvalitnú žiadosť. Mestám a obciam GrantAI znižuje bariéru vstupu.
Celý proces má päť krokov.
GrantAI vieme ukázať na deme a následne overiť v úzkom pilotnom scope.
Dnes pokrýva screening výziev, matching podľa profilu a prvý draft podkladov. Konkrétne zdroje a typy programov sa dohodnú pre každý pilot.
V Rise veríme, že technológia má bariéry odstraňovať, nie vytvárať. Grantový systém v Európe je obrovská príležitosť, ale jeho zložitosť ho robí nedostupným práve pre tých, ktorí ho potrebujú najviac.
Malá firma s inovatívnym produktom, ktorá nemá 20 000 eur na grantového konzultanta. Neziskovka, ktorá pomáha komunite, ale nemá kapacitu na administratívu. Startup, ktorý vyvíja technológiu budúcnosti, ale nemá čas čítať 80-stranové príručky k výzvam.
GrantAI existuje preto, aby tieto organizácie mali rovnakú šancu ako veľké korporácie s dedikovanými grantovými oddeleniami.
Ak si chcete pozrieť GrantAI alebo overiť pilotný scope pre Váš tím, ozvite sa.
Napíšte na rise@rise.sk alebo nás kontaktujte priamo. Radi Vám ukážeme, čo GrantAI dokáže.
Zakladateľ a technický vedúci Rise.sk. Navrhuje a dodáva webové aplikácie, dátové systémy a automatizácie. Píše o rozhodnutiach pri vývoji, AI a digitálnych službách.
Poradenské tímy strácajú maržu vtedy, keď každá nová výzva začína ručným čítaním, internou debatou a opakovaným overovaním profilov klientov. V článku ukazujeme, ako GrantAI skracuje grant screening bez toho, aby odstraňoval expertný review.
Prvú automatizáciu vyberte podľa práce, dát, rizika, vlastníka a možnosti návratu späť. Jeden pilot potom overte skôr, než ho rozšírite.
Firmy buď AI ignorujú, alebo sa snažia zmeniť všetko naraz. Oboje je zlé. Tu je realistický 30-dňový plán.