Produktový preview
Denný dashboard
Denný dashboard
Dashboard zhromažďuje denné operácie tímu na jednom mieste. Je to hlavná obrazovka, z ktorej sa riadi agenda firmy.
Produktový pilot
Pre finance a operations tímy, ktoré potrebujú jeden pracovný systém pre dokumenty, faktúry a schvaľovanie.
Produktový preview
Denný dashboard
Dashboard zhromažďuje denné operácie tímu na jednom mieste. Je to hlavná obrazovka, z ktorej sa riadi agenda firmy.
Produkt je určený pre firmy, ktoré chcú upratať dokumenty, faktúry a interný administratívny workflow bez toho, aby otvárali veľký ERP projekt. Začíname tam, kde dnes vzniká najviac ručnej práce a najviac chýb pri prepise dát.
Pilot-ready na jednom workflow
Prístupové roly podľa scope
Integrácie riešime podľa procesu
Hosting a deployment podľa dohody
Čo produkt rieši
Na deme vieme ukázať, kde produkt skracuje ručný prepis, zlepšuje stav spracovania a drží schvaľovanie v jednom pracovnom toku.
Dokumenty, faktúry a ďalšie podklady sa nespracúvajú cez rozbitý reťazec mailov, tabuliek a prepínania medzi nástrojmi.
Finance a operations tím vidí, čo čaká na spracovanie, čo je po schválení a kde je treba zásah.
Produkt dáva zmysel tam, kde treba mať kontrolu nad tým, kto rozhodol, čo sa zmenilo a čo išlo ďalej.
Čo dnes vieme ukázať
Denný dashboard
Dashboard zhromažďuje denné operácie tímu na jednom mieste. Je to hlavná obrazovka, z ktorej sa riadi agenda firmy.
Dashboard zhromažďuje denné operácie tímu na jednom mieste. Je to hlavná obrazovka, z ktorej sa riadi agenda firmy.
Dokumentový hub
Dokumentový modul je jadro spracovania podkladov. Tu sa prepája evidencia, extrakcia a ďalšie kroky workflow.
Dokumentový modul je jadro spracovania podkladov. Tu sa prepája evidencia, extrakcia a ďalšie kroky workflow.
Faktúry a finance ops
Fakturačný modul ukazuje, že systém je stavaný na každodenné operácie, nie len na reportovanie.
Fakturačný modul ukazuje, že systém je stavaný na každodenné operácie, nie len na reportovanie.
Pre koho a kde radšej nie
Head of Finance Operations / AP lead
Tím, ktorý denne rieši príjem dokladov, schvaľovanie, stav faktúr a kontrolu nad tým, čo sa kde zaseklo.
COO alebo prevádzkový owner procesu
Človek, ktorý potrebuje zjednotiť administratívny proces bez otvárania veľkého ERP programu.
Shared services alebo administratívny back office
Prostredie s opakovanými dokumentmi, faktúrami a vysokým objemom ručnej práce medzi nástrojmi.
Nie pre kompletnú ERP výmenu od prvého dňa
Ak potrebujete naraz pokryť celé účtovníctvo, logistiku, sklad, HR a reporting, toto nie je správny prvý krok.
Nie bez jasného ownera procesu
Pilot funguje najlepšie tam, kde existuje tím alebo owner, ktorý vie rozhodovať o prioritách a workflow.
Nie ako doplnok bez procesného základu
Ak je problém skôr v nejasnom procese než v systéme, najprv treba upratať workflow a integračné hranice.
Integrácie, deployment a bezpečnosť
Napájame len tie vstupy a výstupy, ktoré sú nutné pre pilot.
Najprv sa definuje hranica medzi produktom, účtovníctvom a dokumentovým tokom.
Produkt nasadzujeme po workflow scope, nie ako veľký ERP projekt naraz.
Prostredie a hosting nastavujeme podľa dohody s interným tímom.
Pred pilotom definujeme prístupové roly a zodpovednosti v procese.
Kroky workflow vieme viesť tak, aby boli dohľadateľné pri review.
K dispozícii sú základné security a vendor podklady pre úvodné posúdenie.
Ak pilot pokračuje, detailné požiadavky sa doplnia do rollout scope.
Dokumentový intake a spracovanie - Evidencia podkladov, spracovanie a prepojenie na ďalšie kroky workflow bez ručného prepisu medzi systémami.
Faktúry a finance ops - Príjem faktúr, stav spracovania a operatívne kroky okolo finančných podkladov v jednom pracovnom rozhraní.
Denný workflow a prehľad tímu - Produkt má obrazovky pre denný prehľad, úlohy a operatívne kroky back-office tímu.
Ako začína pilot
Namiesto veľkého rollout projektu začíname úzkym pilotom na jednom procese. Cieľ je potvrdiť prínos, ownership a technický fit.
Ak produkt nepokryje celý rozsah potreby, nadväzujeme riešením na mieru bez toho, aby sa stratil doterajší pilotný learnings.
Na úvod si prejdeme, čo je už v produkte, čo je pripravené na pilot a čo by už znamenalo custom rozšírenie.
Výstup: Zoznam existujúcich obrazoviek a scope pilotu.
Vyberieme proces s najvyšším objemom ručnej práce a nastavíme hranicu medzi produktom, integráciami a ľuďmi v procese.
Výstup: Mapa procesu, integračné hranice a owner workflow.
Po pilote sa rozhoduje, či pokračovať do rollout fázy, alebo zostať pri úzkom procesnom zásahu s jasným ROI.
Výstup: Pilotné kritériá úspechu a rozhodnutie o ďalšom kroku.
Časté otázky
Live produkt a authority vrstva
Na tejto stránke držíme firemný kontext, metodiku a case-study vrstvu. Live buyer intent, lokality, market pages a metodické odpovede smerujeme na mapatrhu.sk, aby sa brand a produkt vzájomne posilňovali namiesto kanibalizácie.
Pillar článok
Finance a operations tím väčšinou nepotrebuje ďalší veľký ERP rollout. Potrebuje jeden fungujúci back office pre dokumenty, faktúry, timesheety a schvaľovanie. V článku vysvetľujeme, kde AI back office systém dáva zmysel a kde už treba zásah na mieru.
Supporting články a case studies
Prejsť na článokUse case
Manuálne spracovanie dokumentov stojí firmy stovky hodín ročne. Vyvíjame AI platformu, ktorá automaticky analyzuje dokumenty, prepája entity medzi nimi, generuje výkazy a vypĺňa šablónové dokumenty — aby sa Váš tím mohol sústrediť na rozhodnutia, nie na prepisovanie dát.
Supporting články a case studies
Prejsť na článokROI a prínos
Nie všetko s nálepkou AI Vám ušetrí čas. Tu je 10 konkrétnych postupov, kde sme namerali reálne rozdiely pred a po, plus úprimné poznámky o tom, kde AI stále nestačí.
Supporting články a case studies
Prejsť na článokĎalší krok
Na deme ideme po reálnych obrazovkách, dnešnom scope a hraniciach pilotu. Bez zbytočného marketingového nánosu.
Early access
Nechaj nám email a ozveme sa, keď bude produkt pripravený na pilot. Žiadny newsletter, žiadny spam — iba jedna správa od nášho tímu, keď bude čo ukázať.