Evropská unie a národní vlády vypíšou každý rok tisíce grantových výzev. Horizon Europe, strukturální fondy, národní programy na podporu inovací, regionální schémata pro malé a střední podniky. Objem dostupných financí se měří v desítkách miliard eur ročně. A většina firem na Slovensku a ve střední Evropě si z nich nikdy nevezme ani euro.
Ne proto, že by na ně neměly nárok. Důvod je prozaičtější. Najít správnou výzvu, prostudovat ji a vyplnit žádost zabere tolik času, že si to běžná firma jednoduše nemůže dovolit.
Sledování stovek databází. Čtení desítek stran podmínek pro každou výzvu. Ověřování oprávněnosti. Psaní projektových záměrů. Sestavování rozpočtů. Koordinace partnerů. A na konci formuláře, které jako by někdo navrhl tak, aby vás odradily.
Tohle je problém, který jsme se rozhodli vyřešit. A tak vznikl GrantAI.
Co je GrantAI
GrantAI je pracovní nástroj pro grantové týmy a poradce. Sleduje dohodnuté zdroje výzev, vyhodnotí shodu s profilem organizace, připraví analýzu oprávněnosti a první draft podkladů.
Nenahrazuje grantového poradce. Odborné posouzení, finální strategie, schválení i odeslání zůstávají na vašem týmu.
Co GrantAI umí
Analýza dohodnutých zdrojů výzev
GrantAI monitoruje databáze a portály dohodnuté pro scope pilotu. Mohou mezi ně patřit fondy EU, národní programy, regionální schémata i sektorové výzvy.
Systém nečeká, až si výzvu přečtete vy. Každou novou rozebere sám. Zjistí, kdo je oprávněn žádat, jaká je výše financování, kolik musíte dofinancovat z vlastního, dokdy se dá podat, jaké výstupy se požadují a podle jakých kritérií vás budou hodnotit. Z desítek stran technické dokumentace tak vznikne strukturovaný přehled, kterému rozumí člověk i stroj.
Ušetří vám to hodiny prohlížení portálů a čtení 50stránkových příruček. Relevantní výzvy dostanete ve formátu, se kterým se dá pracovat.
Inteligentní propojování profilů s granty
Najít grant je jedna věc. Najít správný grant pro vaši organizaci je úplně jiná.
V GrantAI si vytvoříte podrobný profil organizace. Velikost, odvětví, region, předchozí projekty, technologické zaměření, finanční ukazatele. Systém pak vaši organizaci automaticky páruje s relevantními výzvami.
Nejde o vyhledávání podle klíčových slov. AI porovnává význam, ne slova. Nejdřív ověří oprávněnost, tedy jestli vaše velikost, region a odvětví vůbec spadají do výzvy. Potom posoudí, jak blízko je vaše zaměření prioritám dané výzvy. A nakonec zváží, jestli vaše dosavadní zkušenost odpovídá tomu, co hodnotitelé čekají.
Nemusíte tedy ručně filtrovat každou výzvu. Dostanete seznam seřazený podle relevance pro vaši konkrétní situaci spolu s důvody shody a podklady pro odborné posouzení.
První draft podkladů
Když výzva projde screeningem, GrantAI připraví pracovní základ pro další krok. Nejde o hotovou žádost. Podklady jsou určené k odbornému review.
Z profilu žadatele a požadavků konkrétní výzvy systém napíše první draft projektového záměru. Popis projektu, cíle, metodologii, očekávané výstupy. Jazyk i strukturu přitom přizpůsobí tomu, co daná výzva vyžaduje, protože každý program má vlastní představu o tom, jak má žádost vypadat.
K záměru může připravit návrh rozpočtu, harmonogram a checklist příloh. Tým každý návrh zkontroluje podle pravidel konkrétní výzvy a reálného projektu.
Každý výstup je draft na review. GrantAI žádost za vás neodešle. Připraví podklady tak, abyste nad žádostí strávili hodiny místo týdnů.
Co ještě platforma umí
Kromě analýzy, matchingu a draftingu řeší GrantAI i běžný provoz kolem grantů:
- Když se objeví výzva, která odpovídá vašemu profilu, dozvíte se o tom hned. Žádné manuální kontrolování portálů.
- Dashboard drží termíny na jednom místě a upozorní vás před uzávěrkou.
- Na jedné žádosti může pracovat víc lidí naráz, se sdílením, komentáři a verzemi.
Pro koho je GrantAI
GrantAI není jen pro velké firmy s grantovými odděleními. Největší hodnotu přináší přesně opačné skupině. Těm, kteří na financování nárok mají, ale specialistu na granty si dovolit nemohou.
Startupy a malé firmy často nemají kapacitu sledovat výzvy a připravovat první podklady. Interní grantové týmy zase potřebují rychleji oddělit relevantní výzvy od těch, které se k profilu nehodí.
Pro výzkumné instituce a univerzity jsou granty základ financování, jenže administrativa kolem nich odčerpává čas od samotného výzkumu. GrantAI převezme rutinu. Neziskové organizace řeší totéž z druhé strany. Bez projektového financování nefungují, kapacity mají omezené, a tak je každý ušetřený den na administrativě dnem navíc na skutečnou práci.
Zbylé dvě skupiny jsou méně zjevné. Konzultační firmy vyřizují granty pro klienty, takže vyšší rychlost se jim promítne přímo do počtu klientů, které zvládnou obsloužit. A samosprávy mají přístup k množství fondů, jen jim chybí kapacita připravit kvalitní žádost. Městům a obcím GrantAI snižuje bariéru vstupu.
Jak to funguje
Celý proces má pět kroků.
- Systém sleduje zdroje grantových výzev dohodnuté pro pilot. Nové výzvy stahuje a zpracovává automaticky.
- Každá nová výzva projde AI analýzou, která ji rozloží na oprávněnost, peníze, termíny a požadavky na projekt.
- Analyzované výzvy se porovnají s profily organizací. Systém najde shody a seřadí výzvy podle relevance.
- Pro vybrané výzvy připraví první draft projektového záměru, návrh rozpočtu, harmonogram a checklist příloh.
- Tým žadatele draft zkontroluje a upraví. GrantAI asistuje při finalizaci, ale odeslání zůstává ve vašich rukou.
Demo a pilot
GrantAI umíme ukázat na demu a následně ověřit v úzkém pilotním scope.
Dnes pokrývá screening výzev, matching podle profilu a první draft podkladů. Konkrétní zdroje a typy programů se dohodnou pro každý pilot.
Proč to děláme
V Rise věříme, že technologie má bariéry odstraňovat, ne vytvářet. Grantový systém v Evropě je obrovská příležitost, ale jeho složitost ho dělá nedostupným právě pro ty, kteří ho potřebují nejvíc.
Malá firma s inovativním produktem, která nemá 20 000 eur na grantového konzultanta. Nezisková organizace, která pomáhá komunitě, ale nemá kapacitu na administrativu. Startup, který vyvíjí technologii budoucnosti, ale nemá čas číst 80stránkové příručky k výzvám.
GrantAI existuje proto, aby tyto organizace měly stejnou šanci jako velké korporace s dedikovanými grantovými odděleními.
Chcete vědět víc?
Pokud si chcete prohlédnout GrantAI nebo ověřit pilotní scope pro váš tým, ozvěte se.
Napište na rise@rise.sk nebo nás kontaktujte přímo. Rádi vám ukážeme, co GrantAI dokáže.