Deadline pro transparentnost odměňování je červen 2026, ne 2027. Je váš HR systém připravený?

7. června 2026. To je za dva měsíce. Do té doby musí Česko transponovat směrnici EU o transparentnosti odměňování do národní legislativy. Pokud jste HR ředitel nebo CTO firmy s více než 100 zaměstnanci, tohle datum byste si měli v kalendáři označit červeně.

Většina firem si myslí, že deadline je 2027. Není. Červen 2027 je termín, do kterého musí firmy s 250+ zaměstnanci odevzdat první report o rozdílech v odměňování. Samotná směrnice ale musí být součástí českého práva už za 60 dní.

Co směrnice vyžaduje od vašeho HR systému

Směrnice 2023/970 o transparentnosti odměňování přináší konkrétní technické požadavky na mzdové a HR systémy. Nejde o vágní principy. Jde o funkce, které váš software buď má, nebo nemá.

Začněme mzdovými pásmy. Každá pracovní pozice musí mít definované platové rozpětí a uchazeč o práci má právo znát mzdové pásmo ještě před pohovorem. Pásmo tím přestává být interní informace, kterou si HR drží v tabulce. Váš systém ho musí spravovat, verzovat a zpřístupňovat.

Následuje reporting rozdílu v odměňování žen a mužů, kde frekvence závisí na velikosti firmy. Firmy s 250+ zaměstnanci musí reportovat každoročně a první report odevzdávají do června 2027. Firmy se 150 až 249 zaměstnanci reportují každé tři roky. Firmy se 100 až 149 zaměstnanci mají čas do června 2031, ale plánovat musí začít teď.

Technicky nejnáročnější je kategorizace „stejné práce a práce stejné hodnoty“. Váš HR systém musí umět porovnat pozice podle objektivních, genderově neutrálních kritérií, kterými jsou dovednosti, úsilí, odpovědnost a pracovní podmínky. Porovnává se tedy obsah práce, ne název pozice.

A nakonec zaměstnanci. Mají právo požádat o informace o průměrné mzdě pro svou kategorii pozice, v členění podle pohlaví, a váš systém musí tato data generovat na vyžádání.

Co to znamená pro stávající mzdové systémy

Pokud používáte SAP HR, Vema nebo některý z tuzemských mzdových systémů, pravděpodobně jste v jedné ze dvou situací.

Buď váš dodavatel už pracuje na modulu pro pay transparency reporting. Tehdy zjistěte, kdy bude modul hotový, a začněte testovat. Samotný modul totiž nestačí. Potřebujete správně kategorizovaná data a ta se do systému nedostanou sama.

Nebo váš systém reporting nepodporuje a ani to neplánuje. Tehdy potřebujete migraci nebo nadstavbu, která data ze stávajícího systému stáhne, zpracuje a vygeneruje reporty v požadovaném formátu.

V obou případech narazíte na to samé. Rozhoduje kvalita dat. Pokud nemáte čistá, strukturovaná data o pozicích, mzdových složkách a kategoriích zaměstnanců, žádný software vám nepomůže.

Audit trail a dokumentace rozhodnutí

Směrnice vyžaduje, aby zaměstnavatelé uměli prokázat, jak stanovili mzdu konkrétního zaměstnance. Pokud žena na stejné pozici vydělává méně než muž, firma musí prokázat, že rozdíl je způsoben objektivními faktory (zkušenosti, výkon, certifikace), ne pohlavím.

Váš HR systém musí uchovávat historii mzdových rozhodnutí. Kdo změnu schválil, na základě čeho a kdy. To není jen HR požadavek. Je to požadavek na software, na datový model, na audit trail.

Propojení s AI Act

Pokud používáte nebo plánujete používat AI v HR procesech (screening kandidátů, hodnocení výkonu, mzdová doporučení), jste v dvojité regulaci. AI Act klasifikuje AI systémy v zaměstnání jako vysoce rizikové. Směrnice o transparentnosti odměňování přidává další vrstvu. Jakékoli automatizované rozhodování o mzdách musí být vysvětlitelné a auditovatelné.

Tyto dvě regulace se budou v praxi překrývat víc, než si většina firem uvědomuje.

Harmonogram, který byste měli mít na stěně

• 7. červen 2026 je transpoziční deadline a směrnice se stává součástí českého práva
• 7. červen 2027 je první reporting pro firmy s 250+ zaměstnanci
• 7. červen 2031 je první reporting pro firmy se 100 až 149 zaměstnanci

Mezi červnem 2026 a červnem 2027 je jeden rok. Za ten rok musíte zmapovat všechny pozice, definovat mzdová pásma, kategorizovat „stejnou práci“, připravit datovou infrastrukturu pro reporting a otestovat výstupy. Rok zní jako dost času. Není.

Co dělat teď

Začněte auditem HR systému. Ne auditem lidí ani procesů (i když to taky bude potřeba), ale auditem softwaru. Umí váš systém generovat reporty, které směrnice vyžaduje? Má správný datový model? Jsou data čistá?

Pokud na cokoli z toho odpovíte „nevím“, je čas to zjistit. Za dva měsíce se ze směrnice stane zákon.

Potřebujete audit HR systému nebo pomoc s přípravou na pay transparency reporting? Napište nám, umíme vám pomoct posoudit připravenost vašeho mzdového softwaru.