Transparentnost odměňování a příprava HR dat podle termínů EU

Směrnice EU 2023/970 posiluje zásadu stejné odměny za stejnou práci nebo práci stejné hodnoty. Článek 34 stanovil členským státům přijetí transpozičních opatření do 7. června 2026. Samotné datum ale nedokazuje, že konkrétní pravidlo už platí ve slovenském právu. Před rozhodnutím ověřte aktuální zákony, přechodná ustanovení, příslušný orgán a výklad pro váš typ zaměstnavatele.

Směrnice řeší i informace pro uchazeče. Nástupní odměnu nebo rozpětí má zaměstnavatel sdělit v inzerátu nebo před pohovorem. Omezuje také dotazy na mzdovou historii. Vnitrostátní pravidla mohou určit praktickou podobu postupu, proto bez ověření nekopírujte formát z jiné země.

Článek 9 uvádí termíny reportingu. Zaměstnavatelé s 250 a více pracovníky reportují poprvé do 7. června 2027 a dále ročně. Skupina 150 až 249 pracovníků reportuje poprvé ke stejnému datu a dále každé tři roky. Skupina 100 až 149 pracovníků reportuje poprvé do 7. června 2031 a dále každé tři roky. Národní právo může upravit i menší zaměstnavatele.

Článek 7 přiznává pracovníkům právo požádat o písemné informace o vlastní odměně a průměrné odměně podle pohlaví ve srovnatelné kategorii práce. Směrnice stanoví odpověď nejpozději do dvou měsíců. Evidujte žádost, termín a oprávněného příjemce. U malých skupin ověřte ochranu identifikovatelných kolegů.

Začněte mapou zdrojů základní mzdy, bonusů a benefitů, srovnatelných kategorií práce, vlastníků dat a schválení změn. Kritéria srovnání mají být objektivní a genderově neutrální. Užitečný export obsahuje identifikátor pracovníka, kategorii práce, období, složky odměny a jejich zdroj. Pohlaví zpracovávejte jen s odpovídajícím právním základem.

Systém může potřebovat přístupové role, historii změn, datované snapshoty a kontrolu chybějících hodnot. Není to povinný seznam funkcí ani právní rada. Jde o opakovatelnou přípravu dat ke kontrole. Ověřte minimalizaci, retenci a přístupy k osobním údajům.

AI v HR neposuzujte plošně. Rozhoduje zamýšlený účel a dopad na lidi. Přečtěte si náš článek o AI v zaměstnávání a technologickém auditu.