ViDA je tady. Co se mění pro vaše faktury, ERP a účetnictví

Balíček ViDA mění evropská pravidla DPH postupně. Při přípravě ERP rozlišujte tuzemské faktury, přeshraniční B2B plnění a prodej přes platformy. Pro každý tok mohou platit jiné termíny i rozhraní.

Harmonogram podle změny

Od ledna 2027 se zpřesňují pravidla OSS a IOSS. Od července 2028 následují opatření jednotné registrace DPH a pravidla pro platformy krátkodobého ubytování a silniční osobní dopravy. U platforem mohou státy odložit uplatňování do ledna 2030. Digitální vykazování přeshraničních B2B transakcí začne v červenci 2030.

Tuzemskou povinnost, rozsah a účinnost ověřte v zákoně příslušné země. Evropský harmonogram sám neurčuje termín každé slovenské faktury.

Formát a doručení

EN 16931 popisuje sémantický model elektronické faktury. UBL a CII jsou podporované syntaxe. Konkrétní profil doplňuje pravidla a povinné údaje, doručení se stanovuje zvlášť. Je-li požadována strukturovaná faktura, PDF pro člověka nenahrazuje datovou zprávu. Pouhý XML export nedokládá správnost.

V ERP zmapujte identifikátory partnerů, složky DPH, měnu a odkazy na objednávku. Každému poli přiřaďte zdroj a vlastníka. Před výměnou systému ověřte, zda dodavatel dokáže doplnit potřebný profil a rozhraní.

Zkoušky před nasazením

• Odešlete běžnou fakturu, dobropis a doklad v cizí měně. Ověřte součty a vazbu na původní doklad.
• Zopakujte zprávu. Import nesmí vytvořit druhou fakturu.
• Přerušte spojení po přijetí. Stav doručení musí zabránit slepému opakování.
• Vynechte povinný údaj a opravte odmítnutý doklad. Chyba má mít vlastníka a dohledatelný stav.

Archivaci, přístupy a retenční lhůty určete podle platných předpisů. Uchovávejte potvrzení a opravy. Otestujte obnovu archivu, aby šlo doklad najít i po migraci.

Při modernizaci softwaru vycházíme z dnešního procesu. Pro konkrétní rozhraní připravíme technické posouzení.