Transparentnosť odmeňovania a príprava HR dát podľa termínov EÚ

Smernica EÚ 2023/970 má posilniť zásadu rovnakej odmeny za rovnakú prácu alebo prácu rovnakej hodnoty. Jej článok 34 stanovil členským štátom termín na prijatie transpozičných opatrení do 7. júna 2026. Tento termín však sám osebe nedokazuje, že konkrétne pravidlo už platí v slovenskom práve. Pred rozhodnutím si overte aktuálne zákony, prechodné ustanovenia, príslušný orgán a výklad pre Váš typ zamestnávateľa.

Smernica upravuje aj informácie pre uchádzačov. Nástupnú odmenu alebo rozpätie má zamestnávateľ oznámiť v inzeráte alebo pred pohovorom. Zakazuje tiež pýtať sa na mzdovú históriu. Vnútroštátne pravidlá môžu určiť praktickú podobu postupu, preto nekopírujte formát z inej krajiny bez overenia.

Článok 9 uvádza harmonogram reportovania. Zamestnávatelia s 250 a viac pracovníkmi reportujú prvýkrát do 7. júna 2027 a potom ročne. Skupina 150 až 249 pracovníkov reportuje prvýkrát do rovnakého dátumu a potom každé tri roky. Skupina 100 až 149 pracovníkov reportuje prvýkrát do 7. júna 2031 a potom každé tri roky. Národné právo môže riešiť aj menších zamestnávateľov.

Článok 7 priznáva pracovníkom právo požiadať o písomné informácie o vlastnej odmene a priemernej odmene podľa pohlavia v porovnateľnej kategórii práce. Smernica stanovuje odpoveď najneskôr do dvoch mesiacov. Pripravte evidenciu žiadosti, termínu a oprávneného príjemcu. Pri malých skupinách overte ochranu identifikovateľných kolegov.

Príprava nemusí začať nákupom nového HR systému. Najprv zmapujte zdroje základnej mzdy, bonusov a benefitov, porovnateľné kategórie práce, vlastníkov dát a schvaľovanie zmien. Kritériá porovnávania majú byť objektívne a rodovo neutrálne. Užitočný export obsahuje identifikátor pracovníka, kategóriu práce, obdobie, zložky odmeny a ich zdroj. Pohlavie spracúvajte iba tam, kde na to máte zákonný základ.

Systém môže potrebovať roly prístupu, históriu zmien, dátumový snapshot a kontroly chýbajúcich hodnôt. Nie je to povinný zoznam funkcií ani právna rada. Je to spôsob, ako opakovateľne pripraviť dáta na kontrolu. Pri osobných údajoch si overte minimalizáciu, retenciu a prístupové oprávnenia.

AI v HR neposudzujte plošne. Rozhoduje zamýšľané použitie systému a jeho vplyv na ľudí. Prečítajte si náš článok o AI v zamestnávaní a pri technických otázkach si pozrite technologický audit.