AI zpracování dokumentů a faktur

Co je v rozsahu

• Zjistíme, jaké typy dokladů k vám chodí a co se z nich přepisuje.
• Načtení dokumentu z e-mailu, sdílené schránky nebo skenu.
• Vytažení dodavatele, čísla dokladu, data, částky, DPH a položek.
• Načtení bankovních výpisů a párování plateb s fakturami.
• Kontrolní obrazovka, kde člověk potvrdí nebo opraví, co systém přečetl.
• Zápis do účetního nebo ERP systému a uložení originálu do archivu.
• Předání zdrojového kódu, dokumentace a přístupů.

Cena

45 €/h + DPH

Začínáme ohraničenou první etapou. Zanalyzujeme vaše doklady a postavíme funkční cestu pro jeden typ dokumentu, s dohodnutým stropem.

Po první etapě víte, co systém zvládá na vašich datech. Další typy dokumentů se přidávají po jednom.

Kde zůstává člověk

Systém navrhuje, člověk potvrzuje. Každý doklad projde kontrolní obrazovkou, kde vidíte sken vedle vytažených polí a opravíte, co nesedí.

Účetní a ERP systémy, na které jsme se napojovali

Napojení řešíme přes API nebo přes dohodnutý formát exportu, podle toho, co váš systém nabízí.

• Pohoda (Stormware)
• Kros, Omega nebo Alfa plus
• Money S3/S4 nebo Helios
• SAP nebo jiný enterprise ERP

Důkaz

MojaFirma je náš vlastní produkt a běží v provozu na tisících dokladů včetně párování plateb. Stavíme jej i provozujeme.

Na co se lidé ptají

Komu patří zdrojový kód?

Vám. Kód, dokumentaci i přístupy předáváme na konci etapy a nedržíme si je.

Co když systém přečte doklad špatně?

Proto je tam kontrolní obrazovka. Do účetnictví se nezapíše nic, dokud to člověk nepotvrdí.

Zvládne to i párování plateb?

Ano. V MojaFirma běží párování bankovních výpisů s fakturami na tisících dokladů.

Kde se dokumenty zpracovávají?

Místo zpracování dohodneme před začátkem a zapíšeme do smlouvy. Zpracování v EU nebo na vlastní infrastruktuře je součástí zadání.