AI spracovanie dokumentov a faktúr

Čo je v rozsahu

• Zistíme, aké typy dokladov k Vám chodia a čo sa z nich prepisuje.
• Načítanie dokumentu z e-mailu, zdieľanej schránky alebo skenu.
• Vytiahnutie dodávateľa, čísla dokladu, dátumu, sumy, DPH a položiek.
• Načítanie bankových výpisov a párovanie platieb s faktúrami.
• Kontrolná obrazovka, kde človek potvrdí alebo opraví, čo systém prečítal.
• Zápis do účtovného alebo ERP systému a uloženie originálu do archívu.
• Odovzdanie zdrojového kódu, dokumentácie a prístupov.

Cena

45 €/h + DPH

Začíname ohraničenou prvou etapou. Zanalyzujeme Vaše doklady a postavíme funkčnú cestu pre jeden typ dokumentu, s dohodnutým stropom.

Po prvej etape viete, čo systém zvláda na Vašich dátach. Ďalšie typy dokumentov sa pridávajú po jednom.

Kde zostáva človek

Systém navrhuje, človek potvrdzuje. Každý doklad prejde kontrolnou obrazovkou, kde vidíte sken vedľa vytiahnutých polí a opravíte, čo nesedí.

Účtovné a ERP systémy, na ktoré sme sa napájali

Napojenie riešime cez API alebo cez dohodnutý formát exportu, podľa toho, čo Váš systém ponúka.

• Pohoda (Stormware)
• Kros, Omega alebo Alfa plus
• Money S3/S4 alebo Helios
• SAP alebo iný enterprise ERP

Dôkaz

MojaFirma je náš vlastný produkt a beží v prevádzke na tisícoch dokladov vrátane párovania platieb. Staviame ho aj prevádzkujeme.

Čo sa zvyknú pýtať

Komu patrí zdrojový kód?

Vám. Kód, dokumentáciu aj prístupy odovzdávame na konci etapy a nedržíme si ich.

Čo ak systém prečíta doklad zle?

Preto je tam kontrolná obrazovka. Do účtovníctva sa nezapíše nič, kým to človek nepotvrdí.

Zvládne to aj párovanie platieb?

Áno. V MojaFirma beží párovanie bankových výpisov s faktúrami na tisícoch dokladov.

Kde sa dokumenty spracúvajú?

Miesto spracovania dohodneme pred začiatkom a zapíšeme do zmluvy. Spracovanie v EÚ alebo na vlastnej infraštruktúre je súčasť zadania.