KI-Dokumentenverwaltung hilft, Dateien zu sortieren, Daten zu extrahieren und Belege zu einer Frage zu finden. Digitalisierung macht Dokumente lesbar. Automatisierung verbindet sie mit Freigaben und Systemen. Vor dem Einsatz müssen Richtigkeit, Zugriffe und Fehlerfälle geprüft werden.
Unser eigenes Produkt MojaFirma zeigt die Verarbeitung mit synthetischen Daten. Für einen konkreten Ablauf planen wir einen begrenzten Piloten zur KI-Automatisierung.
MojaFirma ist ein eigenes Produkt von Rise.sk. In den Demonstrationen verwenden wir synthetische Dokumente und zeigen drei Schritte.
Eine Demonstration beweist keine Korrektheit für Ihre Daten. Jedes Feld braucht eine Validierungsregel. Bei unsicherer Zuordnung geht das Dokument in die manuelle Prüfung.
Die Skizze unseres Produkts MojaFirma trennt Extraktion und Freigabe. Sie erklärt einen Ablauf, kein gemessenes Kundenergebnis.
Unser Produkt MojaFirmaZunächst wird Text aus Scans mit OCR erschlossen. Original und Versionsangabe bleiben erhalten. Lieferant, Nummer oder Datum lassen sich mit exakten Filtern suchen. KI kann Fragen zum Inhalt beantworten, etwa welcher Vertrag eine bestimmte Klausel enthält.
Die Antwort muss Quelldokument und relevante Passage zeigen. Nutzer dürfen nur Dokumente erhalten, auf die sie Zugriff haben. Prüfen Sie alte Versionen, widersprüchliche Anhänge und unbeantwortbare Fragen. Eine KI-Zusammenfassung ersetzt weder Original noch fachliche Prüfung.
Das illustrative MojaFirma-Modell zeigt Prüfungen zwischen Eingang und Speicherung. Regeln und Modelle müssen je Projekt validiert werden.
Unser Produkt MojaFirmaBeginnen Sie mit einem Dokumenttyp und einer Entscheidung, die ein Prozessverantwortlicher freigeben kann. Wählen Sie eine repräsentative Probe mit unvollständigen und fehlerhaften Dokumenten. Erfassen Sie vor dem Pilot Bearbeitungszeit, Korrekturen und Fälle ohne automatische Zuordnung.
Speichern Sie während des Piloten Quelle, extrahierte Werte, Validierungsergebnis und Reviewer-Entscheidung. Ein Fehlerzustand darf nicht still weiterlaufen. Das Dokument muss markiert, zur Ergänzung zurückgegeben oder an eine Person übergeben werden.
Definieren Sie für sensible Dokumente Rollen, Zugriffsbereich, Verarbeitungsort, Verschlüsselung, Protokollierung, Backups und Incident-Prozess. Prüfen Sie diese Anforderungen in der Implementierung.
Prüfen Sie bei Rechnungen Positionssummen, Währung, Datum und Lieferantenidentität. Testen Sie Gutschriften, doppelte Dateien und fehlende Felder. Vor der Buchung muss klar sein, was freigegeben wurde und welche Fehler die Verarbeitung stoppen. Arbeitsansichten zeigt MojaFirma.
Dokumenttypen, Scanqualität, Menge, Ausnahmen und ERP- oder CRM-Schnittstellen bestimmen den Umfang. Die bestehenden Pakete und Preise gelten für definierte Leistungen. Große Archive oder mehrere Abteilungen brauchen Analyse und Etappen.
Bereiten Sie anonymisierte Beispiele, den bisherigen Ablauf, eine Systemliste und die Freigabeverantwortlichen vor. Vereinbaren Sie Erfolgskriterien wie Bearbeitungszeit, Korrekturanzahl und nachvollziehbare Quellen.
Bei wiederkehrenden Dokumentprozessen kann ein erstes Gespräch einen messbaren Pilotumfang und klare Freigaben festlegen.
Gründer und Geschäftsführer von Rise.sk. Er konzipiert und liefert Webanwendungen, Datensysteme und Automatisierungen und schreibt über Softwareentscheidungen, KI und digitale Dienste.
Der Juli 2026 brachte die stärksten Preissenkungen bei KI-Modellen aller Zeiten, und trotzdem haben 73 Prozent der Unternehmen ihr KI-Budget überschritten. Über die Rechnung entscheidet nicht der Tokenpreis, sondern wie viele Tokens eine fertige Aufgabe verbraucht.
Wählen Sie die erste Automatisierung nach Arbeit, Daten, Risiko, Verantwortung und Rückkehrmöglichkeit. Prüfen Sie einen Pilotversuch, bevor Sie ihn ausweiten.
GrantAI überwacht Förderausschreibungen, gleicht sie mit Unternehmensprofilen ab, erstellt eine Förderfähigkeitsanalyse und entwirft Antragsunterlagen. Demo und Pilot für Grant-Teams.