Personal- und Lohnsystem · HR und Lohnabrechnung
Lohnabrechnung für über 500 Menschen nach slowakischem Recht.
Auf der offenen Horilla-Basis halfen wir, HR-Abläufe zu erweitern und eine slowakische Lohnlogik für über 500 Mitarbeitende abzugrenzen. Das Kundensystem bleibt vertraulich. Gezeigt wird die Demo.
Vom Entwurf bis zur Einführung
- 01HR- und Lohndaten erfassen
- 02Plattformgrenzen festlegen
- 03HR-Abläufe erweitern
- 04Slowakische Lohnlogik trennen
- 05Prüfen und die Einführung vorbereiten
Informationen
- Projekttyp
- Vertrauliche HR- und Lohnplattform
- Plattform
- Webanwendung
- Unsere Rolle
- Wir haben das System nicht von Grund auf gebaut. Wir haben die offene Plattform Horilla um die slowakische Lohnlogik und behördliche Meldungen erweitert.
- Umfang
- 500+ Mitarbeiter
Technologie
- Horilla
- Django
- Python
- Django REST Framework
- PostgreSQL
- ReportLab
- XML/XSD
Was Sie erfahren
- 01Wie Mitarbeiterdaten, Vertrag und gesperrte Anwesenheit zu einer Abrechnungsperiode werden.
- 02Warum die slowakische Lohnlogik von täglichen HR-Ansichten getrennt und an einen Gültigkeitszeitraum gebunden ist.
- 03Warum wir eine bewährte HR-Basis erweitert haben, statt etablierte Personalabläufe neu zu bauen.
01
Größe verändert den Entwurf
Bei über 500 Mitarbeitenden wirkt ein fehlender Vertrag auf Hunderte Berechnungen. Für eine offene Anwesenheitsperiode gilt dasselbe. Der Lohn nutzt nur nachvollziehbare Daten und gesperrte Monate.
Lohneinstellungen gelten für einen Zeitraum. Jede Abrechnung bewahrt die verwendeten Werte, deshalb überschreibt eine Regeländerung kein bereits geprüftes Ergebnis. Die Historie bleibt lesbar.
“In der Lohnabrechnung ist Korrektheit kein Detail. Sie ist die Grenze des Vertrauens.”
02
Bewährte HR-Basis, slowakische Lohnschicht
Horilla bot bereits Mitarbeiterdaten, Anwesenheit, Urlaub, Recruiting und Onboarding. Die Anwendungsschicht bilden Django, REST API und Rollenrechte. PostgreSQL hält den gemeinsamen Datensatz.
Die slowakische Lohnschicht liest gesperrte Anwesenheit, Vertrag, Lohnelemente und Zeitraumkonfiguration. Daraus entstehen Brutto, Beiträge, Steuer, Netto und Ausgaben. HR bleibt gesetzesfrei.
03
Unser Vorgehen beim Entwurf
Zuerst erfassten wir Rollen, HR-Quelldaten, Lohneingaben und benötigte Ausgaben. Danach grenzten wir ab, was Horilla bereits abdeckte und wo die eigene slowakische Lohnerweiterung beginnen musste.
Berechnungsregeln, Benutzerschritte und Exporte haben klare Grenzen. Rechte, zeitbezogene Konfiguration, Berechnungen, Abrechnungsstatus und Ausgabedateien lassen sich so getrennt prüfen.
04
Ein Lohnzyklus, Schritt für Schritt
Das HR-Team schließt den Zeitraum und sperrt die Anwesenheit. Vertrag, Arbeitszeit, Urlaub, Zulagen und Abzüge fließen in einen Abrechnungsentwurf pro Person ein.
Eine Abrechnung startet als Entwurf und durchläuft Prüfung, Bestätigung und Bezahlt. Nur Entwürfe rechnen neu. Bestätigtes wird zu PDF und speist Berichte, Audit-Historie und XML- oder SEPA-Dateien.
05
Warum wir HR nicht von Grund auf neu bauten
Die ausgereifte Horilla-Basis deckt gängige Personalabläufe ab, die niemand neu erfinden musste. So konzentrierte sich die Umsetzung auf slowakische Lohnlogik, Rechtegrenzen und eigene Anforderungen.
Das Ergebnis ist ein nachvollziehbarer HR- und Lohnablauf für über 500 Mitarbeitende.
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