EU Inc. a European Business Wallet: čo sa mení pre digitálne podnikanie v EÚ

Založiť firmu na Slovensku trvá v ideálnom prípade pár dní. Založiť firmu v Nemecku a zároveň na Slovensku? Týždne papierov, notárov a prekladateľov. A to ešte nehovoríme o tom, že každý štát chce iné dokumenty, iné potvrdenia, iné formáty. Jednotný trh je jednotný hlavne v názve.

Presne tento problém sa Európska komisia pokúša vyriešiť. Dňa 18. marca 2026 predstavila návrh EU Inc., voliteľný právny rámec pre zakladanie a správu firiem naprieč celou EÚ. Nie je to náhrada za s.r.o. ani za GmbH. Je to nová, paralelná možnosť. A je postavená na jednom princípe: všetko digitálne od prvého dňa.

Čo je EU Inc.

EU Inc. je dobrovoľná právna forma. Firma si ju môže zvoliť namiesto národnej formy, alebo popri nej. Celý proces založenia, zmeny v štatutároch, podávanie dokumentov, komunikácia s registrami prebieha elektronicky. Žiadne apostily. Žiadne overené preklady.

Komisia to navrhla ako priamu odpoveď na opakujúci sa problém: malé a stredné firmy, ktoré chcú pôsobiť v dvoch alebo troch krajinách EÚ, narazili na bariéru už pri samotnom založení pobočky alebo dcérskej spoločnosti. EU Inc. tento krok zjednodušuje. Firma s registráciou v jednom členskom štáte získa právnu formu uznávanú v celej EÚ.

Dôležitý detail: EU Inc. nevytvára novú daňovú jurisdikciu. Firma platí dane tam, kde pôsobí. Mení sa len spôsob, akým sa firma zakladá, registruje a komunikuje so štátnymi orgánmi.

Prečo to doteraz nefungovalo? EÚ mala Societas Europaea (SE) od roku 2004. Ale SE bola navrhnutá pre veľké korporácie s minimálnym kapitálom 120 000 eur. Pre firmu s tromi ľuďmi a obratom 500 000 eur ročne to nikdy nebola reálna možnosť. EU Inc. cieli práve na tento segment.

Business Wallet a EU Digital Identity Wallet

EU Inc. nie je izolovaný návrh. Spadá do širšej stratégie Komisie pre startupy a scale-upy, ktorej súčasťou je aj koncept European Business Wallet.

Business Wallet je firemná verzia EU Digital Identity Wallet (EUDI Wallet), ktorej spustenie je plánované na koniec 2026. Komisia hovorí koniec 2026. Uvidíme. Princíp je ale jasný: firma bude mať digitálnu peňaženku, v ktorej budú uložené overené údaje. IČO, DIČ, štatutári, registrácia DPH, výpisy z registrov.

Prečo je to zaujímavé? Dnes, keď sa firma registruje u nového dodávateľa alebo podáva ponuku vo verejnom obstarávaní, musí opakovane predkladať tie isté dokumenty. Výpis z obchodného registra. Potvrdenie o DPH. Doklad o tom, kto je štatutár. Tieto dokumenty sa generujú, skenujú, posielajú emailom a archivujú. Každý mesiac, do každej krajiny.

Business Wallet tento proces otáča: firma zdieľa overené údaje priamo zo svojej peňaženky. Príjemca si overí pravosť okamžite, bez toho, aby musel žiadať o výpis alebo čakať na odpoveď z daňového úradu.

Čo sa konkrétne mení

Ak EU Inc. a Business Wallet prejdú legislatívnym procesom v navrhovanej podobe, zmení sa niekoľko procesov, ktoré dnes stoja firmy čas aj peniaze.

Onboarding dodávateľov a partnerov

Dnes: nový partner pošle scan výpisu z obchodného registra, kópiu oprávnenia, a niekto na Vašej strane to ručne overí. Niekedy to trvá hodiny, inokedy týždne. Záleží na krajine, na type dokumentu, na ochote protistrany. S Business Wallet: partner zdieľa verifikované údaje jedným kliknutím. KYB (Know Your Business) prebehne za minúty, nie za dni.

Verejné obstarávanie

Účasť vo verejnom obstarávaní v inej krajine EÚ dnes vyžaduje overené preklady, apostily a často aj miestneho právneho zástupcu. EU Inc. firma predloží štandardizované elektronické dokumenty. Business Wallet overí identitu firmy a štatutárov. Pre slovenské firmy, ktoré sa chcú uchádzať o zákazky v Rakúsku alebo Česku, to je reálna zmena.

Digitálne podpisy a dokumentové workflow

EUDI Wallet počíta s kvalifikovanými elektronickými podpismi podľa eIDAS 2.0. Pre firmy to znamená podpisovanie zmlúv, faktúr a podaní bez fyzických nosičov a bez návštevy notára pri bežných úkonoch. Jeden podpis, platný v celej EÚ, bez otázky, či ho druhá strana uzná.

Faktúry a cezhraničný obchod

Spojenie Business Wallet s existujúcim rámcom pre elektronickú fakturáciu (ViDA, VAT in the Digital Age) by mohlo zjednodušiť DPH reporting pri cezhraničných transakciách. Firma by nemusela riešiť registráciu DPH v každej krajine osobitne. Pre e-commerce firmy, ktoré predávajú do viacerých krajín, je to zníženie administratívy o desiatky hodín mesačne.

Kto za tým stojí a kde sme v procese

Návrh EU Inc. prišiel z Generálneho riaditeľstva pre vnútorný trh (DG GROW). Nie je to prvý pokus o jednotnú európsku firemnú formu. Rozdiel oproti predchádzajúcim návrhom je v tom, že EU Inc. je navrhnuté ako opt-in, nie ako povinnosť. Žiadny členský štát nemusí meniť svoje národné právo. Firmy si nový rámec jednoducho zvolia, ak im vyhovuje.

Legislatívny proces je na začiatku. Návrh pôjde do Európskeho parlamentu a Rady. Realistický odhad: prvé firmy by mohli EU Inc. využiť najskôr v roku 2028. Business Wallet by mohol byť pripravený skôr, pretože stavia na už schválenom nariadení eIDAS 2.0.

Slovenský kontext

Pre slovenské firmy, ktoré obchodujú s partnermi v Českej republike, Rakúsku alebo Nemecku, je to potenciálne veľká zmena. Dnes je administratívna záťaž pri cezhraničnom podnikaní taká veľká, že mnohé malé firmy sa jednoducho rozhodnú nepôsobiť za hranicami. Nie preto, že by nemali produkt. Ale preto, že papierovačky stoja viac, než sa oplatí.

Zároveň platí, že Slovensko patrí ku krajinám, kde digitalizácia verejnej správy postupuje pomalšie, než by mohla. Implementácia EUDI Wallet a Business Wallet bude závisieť od pripravenosti národných registrov. Obchodný register, živnostenský register, daňové systémy budú musieť komunikovať s novým európskym rámcom. A to si vyžiada investície na strane štátu aj na strane firiem.

Tu vzniká príležitosť pre firmy, ktoré sa pripravia skôr. Tie, ktoré budú mať digitalizované procesy, elektronické podpisy, štruktúrované dáta a automatizované workflow, budú vedieť nový rámec adoptovať rýchlejšie. Zvyšok bude čakať na to, kým sa systémy "rozbehnú". A čakať sa dá dlho.

Financovanie prípravy

Ak plánujete investovať do digitalizácie firemných procesov, stojí za to preskúmať dostupné granty a fondy na digitalizáciu. Digital Europe Programme aj slovenské inovačné vouchery pokrývajú práve tento typ projektov: ERP systémy, automatizácia dokumentových tokov, elektronické podpisy, integrácia s registrami. Vouchery pokrývajú až 85 % nákladov pri projektoch do 30 000 eur. Pri správnom nastavení projektu sa dá z grantu pokryť väčšina prípravných nákladov.

Čo robiť teraz

EU Inc. je zatiaľ návrh. Legislatívny proces potrvá minimálne rok, skôr dva. Ale firmy, ktoré sa chcú na nový rámec pripraviť, môžu začať už dnes:

• Zmapovať, ktoré firemné procesy stále bežia na papieri alebo PDF
• Prejsť na elektronické podpisy (kvalifikované podľa eIDAS)
• Štruktúrovať firemné dáta tak, aby boli strojovo čitateľné
• Zautomatizovať dokumentové workflow a onboarding partnerov
• Pripraviť si interné systémy na budúce napojenie na EUDI Wallet

Nemusíte čakať na to, kým Brusel schváli finálne znenie. Digitalizácia procesov má návratnosť sama o sebe, bez ohľadu na to, kedy presne EU Inc. vstúpi do platnosti.

Ak si nie ste istí, kde začať, ozvite sa nám. Pomôžeme Vám vyhodnotiť, ktoré procesy má zmysel digitalizovať ako prvé a ako sa pripraviť na European Business Wallet.