Pályázati szűrés tanácsadó csapatoknak

A pályázati tanácsadásban rengeteg munka tűnik el még azelőtt, hogy a pályázat első sora megszületne. A pályázati felhívások szűrése láthatatlan az ügyfél számára, mégis gondosan kell elvégezni. Mely felhívások relevánsak. Melyek illenek egy adott ügyfélhez. Melyek csak formálisan nyitottak, de valódi stratégiai illeszkedésük gyenge.

Ha az Ön tanácsadó csapata több ügyféllel dolgozik egyszerre, a szűrés gyorsan szűk keresztmetszetté válik. Minden új felhívás a feltételek elolvasását, a jogosultság ellenőrzését, az ügyfélprofillal való összevetést és annak eldöntését jelenti, hogy megér-e mélyebb ráfordítást.

Hol veszítenek időt a tanácsadó csapatok

A probléma nem a szakértelem hiánya. A probléma a mennyiség és az ismétlődés.

A legtöbb csapat ugyanazokat a lépéseket ismétli:

• felhívásokat gyűjt több forrásból
• elolvassa a jogosultsági szabályokat
• összeveti azokat az ügyfélprofillal
• belső szűkített listát készít
• bekéri a hiányzó háttéranyagokat
• és csak azután dönt arról, hogy elkezdődik-e a kidolgozás

Mindegyik lépés fontos. De ha teljesen manuálisak, a cégnek két rossz lehetősége marad. Vagy drága szenior időt éget el ismétlődő munkára, vagy elkapkodja a szűrést, és a kockázatot a következő fázisra tolja.

Mit jelent valójában a jó pályázati szűrés

A jó szűrés nem a nyitott felhívások listája. Ez egy szűrt döntés.

Három kérdésre kell választ adnia:

1. Formálisan jogosult-e az ügyfél
2. Valóban erős-e a tematikai illeszkedés
3. Van-e a csapatnak kapacitása versenyképes tervezet elkészítésére

E válaszok nélkül a tanácsadó csapat azt kockáztatja, hogy olyan munkába kezd, amely papíron ígéretesnek tűnik, de gyenge a ráfordítás és az érték aránya.

Hogyan segít a GrantAI

A GrantAI nem arra az elképzelésre épül, hogy a mesterséges intelligencia leváltja a tanácsadót. Arra épül, hogy a tanácsadó csapat leadhassa a szűrés és az első tervezet előkészítésének ismétlődő részét.

A gyakorlatban ez három réteget jelent.

Profilréteg

Minden ügyfélhez tartozhat egy strukturált profil. Cégméret. Ágazat. Régió. Projekttípus. Egyes ügyfélprofilok ismétlődnek a portfólióban, mások egyediek. A lényeg, hogy a csapatnak nem kell ezeket az alapokat minden új felhívásnál újraépítenie.

Illesztés és pontozás

Amikor új felhívás érkezik, a rendszer összeveti az ügyfélprofillal. Nem csupán azt mondja meg, hogy a felhívás hasonló kulcsszavakat tartalmaz. Megmutatja, hol valódi az illeszkedés, hol határeset, és mi igényel még kézi ellenőrzést.

A következő lépés kidolgozása

Miután egy felhívás átjut a szűrésen, a csapatnak szüksége van a következő eredménytermékre. Összefoglaló a belső áttekintéshez. Szűkített lista az ügyfélnek. A projektszöveg első tervezete. A mellékletek ellenőrzőlistája. Itt takarít meg a termék további időt.

Miért fontos ez a tanácsadás árrése szempontjából

A tanácsadásban a szenior munkatársak gyakran alacsony hozzáadott értékű munkát végeznek, mert az kritikus. A szűrés tökéletesen illik ebbe a mintába. Nagyon fontos, de nem minden része igényel szenior kezet.

Ha a csapat a következőket kapja:

• a releváns felhívások gyorsabb összegyűjtése
• kezdeti összevetés az ügyfélprofillal
• átlátható kockázati kép
• a következő lépés tervezete

akkor a szenior szakértők arra összpontosíthatnak, ami valóban megkülönbözteti a szolgáltatást. Stratégia, a projekt keretezése és a végső áttekintés.

A terméknek és a szolgáltatásnak eltérő feladata van

Ez a lényegi különbség. A GrantAI nem helyettesíti a pályázati tanácsadást. A termék felgyorsítja a szűrést és a kidolgozást. A szakértői ítélet, a projekt pozicionálása és a végső finomítás az Ön csapatánál marad.

Ezért működik a kombináció. A termék csökkenti a rutinmunka költségét. A szolgáltatás megőrzi a döntés minőségét.

Mikor a legerősebb az illeszkedés

A legerősebb illeszkedés három helyzetben jelenik meg:

• egy tanácsadó cég több ügyfelet kezel hasonló szegmensekben
• egy belső pályázati csapat egyszerre több támogatási programot követ
• egy startup vagy scaleup gyors szűkített listát igényel, mielőtt mélyebb tanácsadói munka kezdődne

Mindegyik helyzetben a szűrés az első pont, ahol idő nyerhető vissza a minőség rontása nélkül.

Záró gondolat

A tanácsadó csapatnak nincs szüksége arra, hogy a mesterséges intelligencia döntsön helyette. Arra van szüksége, hogy az MI megszüntesse az ismétlődő munkát, átláthatóbbá tegye a szűrést, és erősebb kiindulópontot teremtsen a következő fázishoz.

Pontosan ezért építettük a GrantAI-t grant intelligence és kidolgozást segítő asszisztensként. Ha szeretné látni, hogyan támogathatja a csapatát, nyissa meg a termékoldalt, vagy foglaljon egy demót.