Az Európai Unió és a nemzeti kormányok évente pályázati felhívások ezreit írják ki. Horizon Europe, strukturális alapok, nemzeti innovációtámogató programok, regionális kkv-programok. Évi több tízmilliárd euró. A legtöbb szlovákiai és közép-európai vállalat soha egy centet sem lát belőle.
Nem a jogosultsággal van a baj. Az idővel. Megtalálni a megfelelő felhívást, rendesen elolvasni és kitölteni a pályázatot összesen annyi munka, amennyire senkinek nincs kapacitása.
Több száz adatbázis figyelése. Felhívásonként több tucat oldalnyi feltétel elolvasása. A jogosultság ellenőrzése. Projektjavaslatok megírása. Költségvetések összeállítása. Partnerek koordinálása. Aztán az űrlapok, amelyeket mintha valaki kifejezetten arra tervezett volna, hogy Ön feladja.
Úgy döntöttünk, hogy megoldjuk ezt a problémát. És így született meg a GrantAI.
Mi az a GrantAI
A GrantAI egy MI-alapú platform, amely a teljes pályázati ciklust automatizálja. A releváns felhívás felfedezésétől a kitöltött, beadásra kész pályázatig.
Nem pályázatkereső. A GrantAI elolvassa a felhívásokat, kideríti, ki jogosult, és ezt összeveti az Ön szervezetének profiljával. Azt a munkát végzi el, amit eddig egy tanácsadói csapat. Gyorsabban, olcsóbban és jóval több felhívásra kiterjedően.
Mit csinál a GrantAI
Automatikus pályázatelemzés egész Európában
A GrantAI megállás nélkül figyeli a pályázati adatbázisokat és portálokat egész Európában. Uniós alapok (Horizon Europe, Digital Europe, Connecting Europe Facility), nemzeti programok (helyreállítási tervek, ESIF, minisztériumi programok), regionális programok és ágazatspecifikus felhívások.
A rendszer nem várja meg, amíg Ön megnyit egy felhívást. Mindegyik újat maga szedi szét, és kideríti, ki pályázhat, mennyi pénz van a tétben, mekkora önrészt kell hozzátennie, meddig lehet beadni, mit kell teljesítenie és mi alapján fogják pontozni. Több tucat oldalnyi szakmai dokumentációból így strukturált áttekintés lesz, amelyet ember és gép egyaránt olvasni tud.
Így megspórolja azokat az órákat, amelyeket különben portálok böngészésével és 50 oldalas útmutatók olvasásával töltene. A releváns felhívások olyan formátumban érkeznek, amellyel valóban lehet dolgozni.
Profilok és pályázatok összepárosítása
Egy pályázatot találni egy dolog. A megfelelő pályázatot megtalálni az Ön szervezete számára egészen más.
A GrantAI-ban részletes szervezeti profilt hoz létre. Méret, ágazat, régió, korábbi projektek, technológiai fókusz, pénzügyi mutatók. A rendszer ezután automatikusan párosítja Önt a releváns felhívásokkal.
Ez nem kulcsszavas keresés. Az MI jelentést hasonlít össze, nem szavakat. Először a jogosultságot nézi, vagyis hogy a mérete, régiója és ágazata egyáltalán belefér-e a felhívásba. Utána azt méri, milyen közel áll a fókusza az adott felhívás prioritásaihoz. Végül azt kérdezi, hogy az eddigi tapasztalata megfelel-e annak, amit az értékelők látni akarnak.
Több száz felhívás kézi szűrése így kiesik. Amit kap, az egy, az Ön konkrét helyzete szerint rangsorolt lista, becsült sikereséllyel együtt.
Automatikus pályázatkitöltés
Itt válik érdekessé. A GrantAI nem áll meg ott, hogy megtalálta a megfelelő pályázatot és megerősítette a jogosultságát. Abban is segít, hogy tényleg kitöltse.
A pályázó profiljából és az adott felhívás követelményeiből a rendszer megírja a projektjavaslat első vázlatát. Leírás, célok, módszertan, várható eredmények. A nyelvezetet és a szerkezetet ahhoz igazítja, amit az adott felhívás kér, mert minden programnak megvan a maga elképzelése arról, hogyan nézzen ki egy pályázat.
Mellé reális, tételes költségvetés készül a projekt típusa, a csapat mérete és az önrész alapján. Az ütemterv ugyanígy jön létre, mérföldkövekkel, teljesítendő eredményekkel és munkacsomagokkal. Az űrlapmezőket pedig a szervezeti profil adataiból és a saját maga által épp megírt projekttartalomból tölti ki a rendszer.
Mindez áttekintésre váró vázlat. A GrantAI semmit nem ad be Ön helyett. Odáig viszi az anyagokat, hogy a pályázat hetek helyett órákba kerüljön.
Az elemzésen, a párosításon és a kitöltésen túl a GrantAI a pályázatok körüli napi teendőket is leveszi Önről:
- Amint megjelenik egy, a profiljához illő pályázat, azonnal értesül róla. Nincs több kézi portálellenőrzés.
- Egy irányítópult tartja egy helyen az összes határidőt, és szól, mielőtt egy felhívás lezárul.
- Egy pályázaton egyszerre több ember is dolgozhat, megosztással, megjegyzésekkel és verziókkal.
- Sikeres pályázatokból származó struktúrák és megfogalmazások adatbázisa, arra az esetre, ha elakad a fogalmazásban.
- Az MI a történeti adatok, az előkészítés minősége és a versenykörnyezet alapján megbecsüli a pályázata esélyeit.
Kinek szól a GrantAI
A GrantAI nem csak a pályázati osztállyal rendelkező nagyvállalatoknak szól. A legtöbbet éppen az ellenkező csoport nyeri vele. Azok a szervezetek, amelyek jogosultak a támogatásra, de pályázati szakértőt nem tudnak főállásban tartani.
A startupoknak és a kisvállalkozásoknak megvannak az innovatív projektjeik, és semmi kapacitásuk a felhívások követésére és a pályázatok kitöltésére. A GrantAI olyan forrásokat nyit meg nekik, amelyekhez egyébként soha nem jutnának el. A közép- és nagyvállalatoknak általában van pályázati osztályuk, csak épp állandóan tele van. Ott a platform megnöveli a beadott pályázatok számát, és lerövidíti az egyes pályázatok előkészítési idejét.
A kutatóintézeteknek és az egyetemeknek a pályázatok jelentik a finanszírozás alapját, az adminisztráció viszont pont azokat az órákat viszi el, amelyeknek a kutatásra kellene menniük. A GrantAI elnyeli a rutint. A nonprofit szervezeteknek ugyanez a gondjuk a másik oldalról. Projektfinanszírozás nélkül nem léteznek, a kapacitás szűkös, és minden adminisztráción megspórolt nap egy visszakapott nap a valódi munkára.
Két további csoport kevésbé nyilvánvaló. A tanácsadó cégek ügyfeleik nevében intézik a pályázatokat, náluk tehát a sebesség közvetlenül abban jelenik meg, hány ügyfelet bírnak el. Az önkormányzatok pedig sok forrást elérnének, csak ritkán van szabad emberük, aki jó pályázatot készít. A városoknak és a községeknek a GrantAI csökkenti a belépési küszöböt.
Hogyan működik
Öt lépés.
- A rendszer megállás nélkül követi a pályázati felhívások több tucat forrását Európa-szerte, az újakat pedig automatikusan letölti és feldolgozza.
- Minden új felhívás MI-elemzésen megy át, amely jogosultságra, pénzre, határidőkre és projektkövetelményekre bontja.
- Az elemzett felhívásokat a rendszer összeveti a szervezeti profilokkal. Megkeresi az egyezéseket, és relevancia szerint rangsorolja a felhívásokat.
- A kiválasztott felhívásokhoz pályázati vázlatot generál. Projektjavaslat, költségvetés, ütemterv, kitöltött űrlapok.
- Az Ön csapata átnézi és szerkeszti ezt a vázlatot. A GrantAI segít a véglegesítésben, a beadás pedig az Ön kezében marad.
Egy folyamat, amely hagyományosan hetekig vagy hónapokig tart, így napokra rövidül.
Az MVP már él
A GrantAI nem vízió és nem pitch deck. A platform MVP-je már fut.
Ma a főbb európai és szlovák pályázati adatbázisokat fedjük le. Az új felhívásokat automatikusan elemezzük a feltételekkel és a jogosultsággal együtt, a szervezeteket profil alapján párosítjuk a releváns pályázatokkal, és vázlatokat generálunk projektjavaslatokhoz és költségvetésekhez.
A következő fázisokban ezeken dolgozunk:
- a lefedettség kiterjesztése az összes uniós országra,
- fejlett sikeresély-pontozás történeti adatok alapján,
- közvetlen integráció a pályázati portálokkal az űrlapok automatikus kitöltéséhez,
- együttműködési funkciók csapatok és tanácsadó cégek számára,
- API a meglévő CRM- és projektmenedzsment-eszközökhöz.
Miért csináljuk
A Rise-nál abban hiszünk, hogy a technológiának korlátokat kell lebontania, nem újakat emelnie. Az európai pályázati rendszer óriási lehetőség, de az összetettsége miatt éppen azoktól marad távol, akiknek a legnagyobb szükségük lenne rá.
Egy kisvállalat innovatív termékkel, amelynek nincs 20 000 eurója pályázati tanácsadóra. Egy nonprofit szervezet, amely a közösséget segíti, és nincs szabad embere az adminisztrációra. Egy startup, amely a jövő technológiáját fejleszti, és nincs ideje 80 oldalas pályázati útmutatókat olvasni.
A GrantAI azért létezik, hogy ezek a szervezetek ugyanakkora eséllyel induljanak, mint a saját pályázati osztállyal rendelkező nagyvállalatok.
Szeretne többet megtudni?
Ha hozzáférne a GrantAI-hoz, megnézne egy demót, vagy azon gondolkodik, hogyan működne a platform az Ön szervezeténél, vegye fel velünk a kapcsolatot.
Írjon a rise@rise.sk címre, vagy lépjen velünk közvetlenül kapcsolatba. Szívesen megmutatjuk, mire képes a GrantAI.