Az Európai Unió és a nemzeti kormányok évente pályázati felhívások ezreit írják ki. Horizon Europe, strukturális alapok, nemzeti innovációtámogató programok, regionális kkv-programok. Évi több tízmilliárd euró. A legtöbb szlovákiai és közép-európai vállalat soha egy centet sem lát belőle.
Nem a jogosultsággal van a baj. Az idővel. Megtalálni a megfelelő felhívást, rendesen elolvasni és kitölteni a pályázatot összesen annyi munka, amennyire senkinek nincs kapacitása.
Több száz adatbázis figyelése. Felhívásonként több tucat oldalnyi feltétel elolvasása. A jogosultság ellenőrzése. Projektjavaslatok megírása. Költségvetések összeállítása. Partnerek koordinálása. Aztán az űrlapok, amelyeket mintha valaki kifejezetten arra tervezett volna, hogy Ön feladja.
Úgy döntöttünk, hogy megoldjuk ezt a problémát. És így született meg a GrantAI.
Mi az a GrantAI
A GrantAI pályázati csapatok és tanácsadók munkaeszköze. Figyeli a megállapodott felhívásforrásokat, pontozza a szervezeti profilhoz való illeszkedést, jogosultsági elemzést készít, és előállítja az első vázlatanyagokat.
Nem helyettesíti a pályázati tanácsadót. A szakértői értékelés, a végső stratégia, a jóváhagyás és a benyújtás az Ön csapatánál marad.
Mit csinál a GrantAI
A megállapodott pályázati források elemzése
A GrantAI a pilot hatókörében megállapodott adatbázisokat és portálokat figyeli. Ezek között lehetnek uniós alapok, nemzeti programok, regionális programok és ágazatspecifikus felhívások.
A rendszer nem várja meg, amíg Ön megnyit egy felhívást. Mindegyik újat maga szedi szét, és kideríti, ki pályázhat, mennyi pénz van a tétben, mekkora önrészt kell hozzátennie, meddig lehet beadni, mit kell teljesítenie és mi alapján fogják pontozni. Több tucat oldalnyi szakmai dokumentációból így strukturált áttekintés lesz, amelyet ember és gép egyaránt olvasni tud.
Így megspórolja azokat az órákat, amelyeket különben portálok böngészésével és 50 oldalas útmutatók olvasásával töltene. A releváns felhívások olyan formátumban érkeznek, amellyel valóban lehet dolgozni.
Profilok és pályázatok összepárosítása
Egy pályázatot találni egy dolog. A megfelelő pályázatot megtalálni az Ön szervezete számára egészen más.
A GrantAI-ban részletes szervezeti profilt hoz létre. Méret, ágazat, régió, korábbi projektek, technológiai fókusz, pénzügyi mutatók. A rendszer ezután automatikusan párosítja Önt a releváns felhívásokkal.
Ez nem kulcsszavas keresés. Az MI jelentést hasonlít össze, nem szavakat. Először a jogosultságot nézi, vagyis hogy a mérete, régiója és ágazata egyáltalán belefér-e a felhívásba. Utána azt méri, milyen közel áll a fókusza az adott felhívás prioritásaihoz. Végül azt kérdezi, hogy az eddigi tapasztalata megfelel-e annak, amit az értékelők látni akarnak.
Így nem kell minden felhívást kézzel szűrnie. Az Ön konkrét helyzete szerint rangsorolt listát kap, az egyezés indokaival és a szakértői értékeléshez szükséges bizonyítékokkal együtt.
Első vázlatanyagok
Ha egy felhívás átmegy a szűrésen, a GrantAI munkaalapot készít a következő lépéshez. Ez nem kész pályázat. Az anyagokat szakértői felülvizsgálatra szánjuk.
A pályázó profiljából és az adott felhívás követelményeiből a rendszer megírja a projektjavaslat első vázlatát. Leírás, célok, módszertan, várható eredmények. A nyelvezetet és a szerkezetet ahhoz igazítja, amit az adott felhívás kér, mert minden programnak megvan a maga elképzelése arról, hogyan nézzen ki egy pályázat.
Költségvetési vázlatot, ütemtervet és mellékletlistát is készíthet. A csapat minden javaslatot az adott felhívás szabályai és a valós projekt alapján ellenőriz.
Mindez áttekintésre váró vázlat. A GrantAI semmit nem ad be Ön helyett. Odáig viszi az anyagokat, hogy a pályázat hetek helyett órákba kerüljön.
Mit tud még a platform
Az elemzésen, a párosításon és a vázlatkészítésen túl a GrantAI a pályázatok körüli napi munkát is támogatja:
- Amint megjelenik egy, a profiljához illő pályázat, azonnal értesül róla. Nincs több kézi portálellenőrzés.
- Egy irányítópult tartja egy helyen az összes határidőt, és szól, mielőtt egy felhívás lezárul.
- Egy pályázaton egyszerre több ember is dolgozhat, megosztással, megjegyzésekkel és verziókkal.
Kinek szól a GrantAI
A GrantAI nem csak a pályázati osztállyal rendelkező nagyvállalatoknak szól. A legtöbbet éppen az ellenkező csoport nyeri vele. Azok a szervezetek, amelyek jogosultak a támogatásra, de pályázati szakértőt nem tudnak főállásban tartani.
A startupoknak és a kisvállalkozásoknak gyakran nincs kapacitásuk a felhívások követésére és az első anyagok elkészítésére. A belső pályázati csapatoknak gyorsabban kell szétválasztaniuk a releváns felhívásokat azoktól, amelyek nem illenek a profilhoz.
A kutatóintézeteknek és az egyetemeknek a pályázatok jelentik a finanszírozás alapját, az adminisztráció viszont pont azokat az órákat viszi el, amelyeknek a kutatásra kellene menniük. A GrantAI elnyeli a rutint. A nonprofit szervezeteknek ugyanez a gondjuk a másik oldalról. Projektfinanszírozás nélkül nem léteznek, a kapacitás szűkös, és minden adminisztráción megspórolt nap egy visszakapott nap a valódi munkára.
Két további csoport kevésbé nyilvánvaló. A tanácsadó cégek ügyfeleik nevében intézik a pályázatokat, náluk tehát a sebesség közvetlenül abban jelenik meg, hány ügyfelet bírnak el. Az önkormányzatok pedig sok forrást elérnének, csak ritkán van szabad emberük, aki jó pályázatot készít. A városoknak és a községeknek a GrantAI csökkenti a belépési küszöböt.
Hogyan működik
Öt lépés.
- A rendszer a pilothoz megállapodott pályázati forrásokat követi, az új felhívásokat pedig automatikusan letölti és feldolgozza.
- Minden új felhívás MI-elemzésen megy át, amely jogosultságra, pénzre, határidőkre és projektkövetelményekre bontja.
- Az elemzett felhívásokat a rendszer összeveti a szervezeti profilokkal. Megkeresi az egyezéseket, és relevancia szerint rangsorolja a felhívásokat.
- A kiválasztott felhívásokhoz első projektvázlatot, költségvetési javaslatot, ütemtervet és mellékletlistát készít.
- Az Ön csapata átnézi és szerkeszti ezt a vázlatot. A GrantAI segít a véglegesítésben, a beadás pedig az Ön kezében marad.
Demó és pilot
A GrantAI demóban megtekinthető, majd szűk pilot hatókörben ellenőrizhető.
A jelenlegi hatókör a felhívások szűrését, a profilalapú párosítást és az első vázlatanyagokat tartalmazza. A konkrét forrásokat és programtípusokat minden pilotnál külön rögzítjük.
Miért csináljuk
A Rise-nál abban hiszünk, hogy a technológiának korlátokat kell lebontania, nem újakat emelnie. Az európai pályázati rendszer óriási lehetőség, de az összetettsége miatt éppen azoktól marad távol, akiknek a legnagyobb szükségük lenne rá.
Egy kisvállalat innovatív termékkel, amelynek nincs 20 000 eurója pályázati tanácsadóra. Egy nonprofit szervezet, amely a közösséget segíti, és nincs szabad embere az adminisztrációra. Egy startup, amely a jövő technológiáját fejleszti, és nincs ideje 80 oldalas pályázati útmutatókat olvasni.
A GrantAI azért létezik, hogy ezek a szervezetek ugyanakkora eséllyel induljanak, mint a saját pályázati osztállyal rendelkező nagyvállalatok.
Szeretne többet megtudni?
Ha szeretné megnézni a GrantAI-t, vagy pilot hatókört meghatározni a csapatának, vegye fel velünk a kapcsolatot.
Írjon a rise@rise.sk címre, vagy lépjen velünk közvetlenül kapcsolatba. Szívesen megmutatjuk, mire képes a GrantAI.