Cada año, la Unión Europea y los gobiernos nacionales publican miles de convocatorias de subvenciones. Horizon Europe, fondos estructurales, programas nacionales de apoyo a la innovación, esquemas regionales para pymes. Decenas de miles de millones de euros, cada año. La mayoría de las empresas de Eslovaquia y Europa Central nunca ven ni un céntimo.
El problema no es la elegibilidad. Es el tiempo. Encontrar la convocatoria adecuada, leerla a fondo y completar la solicitud suma un trabajo para el que nadie tiene hueco.
Monitorizar cientos de bases de datos. Leer decenas de páginas de condiciones por convocatoria. Verificar la elegibilidad. Redactar propuestas de proyecto. Elaborar presupuestos. Coordinar socios. Y luego los formularios, que parecen diseñados por alguien que quería que usted se rindiera.
Este es el problema que decidimos resolver. Y así nació GrantAI.
GrantAI es una herramienta de trabajo para equipos de subvenciones y asesores. Monitoriza las fuentes acordadas, puntúa el encaje con el perfil de la organización, prepara el análisis de elegibilidad y redacta los primeros materiales.
No sustituye a un asesor de subvenciones. La valoración experta, la estrategia final, la aprobación y la presentación quedan en manos de su equipo.
GrantAI monitoriza las bases de datos y los portales acordados para el alcance del piloto. Pueden incluir fondos de la UE, programas nacionales, esquemas regionales y convocatorias sectoriales.
El sistema no espera a que usted abra una convocatoria. Desmonta cada nueva por su cuenta y averigua quién puede solicitarla, cuánto dinero hay en juego, qué parte tiene que cofinanciar, cuándo cierra, qué debe entregar y con qué criterios le van a puntuar. De decenas de páginas de documentación técnica sale así un resumen estructurado que entienden tanto las personas como las máquinas.
Las horas que de otro modo dedicaría a navegar por portales y a leer guías de 50 páginas desaparecen. Las convocatorias relevantes le llegan en un formato con el que realmente puede trabajar.
Encontrar una subvención es una cosa. Encontrar la subvención adecuada para su organización es otra.
En GrantAI crea un perfil detallado de la organización. Tamaño, sector, región, proyectos anteriores, enfoque tecnológico, indicadores financieros. El sistema le empareja después con las convocatorias relevantes de forma automática.
Esto no es una búsqueda por palabras clave. La IA compara significado en lugar de palabras. Primero comprueba la elegibilidad, es decir, si su tamaño, región y sector encajan siquiera en la convocatoria. Luego mide cuánto se acerca su enfoque a las prioridades de esa convocatoria. Por último se pregunta si su trayectoria responde a lo que esperan los evaluadores.
Se ahorra filtrar cada convocatoria a mano. Recibe una lista ordenada según la relevancia para su situación concreta, con los motivos de coincidencia y las evidencias para la valoración experta.
Cuando una convocatoria supera el cribado, GrantAI prepara una base de trabajo para el siguiente paso. No es una solicitud terminada. Los materiales están pensados para revisión experta.
A partir del perfil del solicitante y de los requisitos de la convocatoria concreta, el sistema redacta un primer borrador de la propuesta de proyecto. Descripción, objetivos, metodología, resultados esperados. Adapta el lenguaje y la estructura a lo que pide esa convocatoria, porque cada programa tiene su propia idea de cómo debe ser una solicitud.
También puede preparar un esquema de presupuesto, un cronograma y un checklist de anexos. El equipo revisa cada propuesta según las reglas de la convocatoria y el proyecto real.
Todo ello es un borrador para revisar. GrantAI no presenta nada en su nombre. Deja los materiales en un punto en el que la solicitud le cuesta horas en lugar de semanas.
Además del análisis, el matching y la redacción, GrantAI ayuda con el trabajo diario alrededor de las subvenciones:
GrantAI no es solo para grandes empresas con departamentos de subvenciones. El mayor beneficio se lo lleva justo el grupo contrario. Las organizaciones que tienen derecho a financiación pero no pueden justificar un especialista en subvenciones en plantilla.
Las startups y las pequeñas empresas suelen carecer de capacidad para seguir convocatorias y preparar los primeros materiales. Los equipos internos necesitan separar más rápido las convocatorias relevantes de las que no encajan con el perfil.
Para las instituciones de investigación y las universidades, las subvenciones son la base de la financiación, pero el papeleo que las rodea se come justo las horas que deberían ir a la investigación. GrantAI absorbe la rutina. Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen el mismo problema por el otro lado. Sin financiación por proyectos no existen, la capacidad es escasa, y cada día ahorrado en administración es un día devuelto al trabajo real.
Otros dos grupos son menos evidentes. Las consultoras gestionan subvenciones para sus clientes, así que la velocidad se traduce directamente en cuántos clientes pueden atender. Y las administraciones locales alcanzan numerosos fondos, pero rara vez tienen a alguien libre para preparar una buena solicitud. A ciudades y municipios GrantAI les reduce la barrera de entrada.
Cinco pasos.
GrantAI está disponible para una demo y un piloto con alcance definido.
El alcance actual cubre el screening de convocatorias, el matching basado en perfiles y los primeros borradores. Las fuentes y los tipos de programa se acuerdan para cada piloto.
En Rise creemos que la tecnología debe derribar barreras en lugar de levantarlas. El sistema de subvenciones en Europa es una oportunidad enorme, pero su complejidad lo mantiene lejos justo de quienes más lo necesitan.
Una pequeña empresa con un producto innovador y sin 20 000 euros para un consultor de subvenciones. Una organización sin ánimo de lucro que ayuda a la comunidad y no tiene a nadie libre para el papeleo. Una startup que desarrolla la tecnología del futuro y no tiene tiempo de leer guías de convocatorias de 80 páginas.
GrantAI existe para que esas organizaciones tengan la misma oportunidad que las grandes corporaciones con departamentos de subvenciones dedicados.
Si quiere ver GrantAI o definir el alcance de un piloto para su equipo, póngase en contacto con nosotros.
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Fundador y responsable técnico de Rise.sk. Diseña y entrega aplicaciones web, sistemas de datos y automatizaciones, y escribe sobre decisiones de software, IA y servicios digitales.
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