Cada año, la Unión Europea y los gobiernos nacionales publican miles de convocatorias de subvenciones. Horizon Europe, fondos estructurales, programas nacionales de apoyo a la innovación, esquemas regionales para pymes. Decenas de miles de millones de euros, cada año. La mayoría de las empresas de Eslovaquia y Europa Central nunca ven ni un céntimo.
El problema no es la elegibilidad. Es el tiempo. Encontrar la convocatoria adecuada, leerla a fondo y completar la solicitud suma un trabajo para el que nadie tiene hueco.
Monitorizar cientos de bases de datos. Leer decenas de páginas de condiciones por convocatoria. Verificar la elegibilidad. Redactar propuestas de proyecto. Elaborar presupuestos. Coordinar socios. Y luego los formularios, que parecen diseñados por alguien que quería que usted se rindiera.
Este es el problema que decidimos resolver. Y así nació GrantAI.
GrantAI es una plataforma de IA que automatiza todo el ciclo de las subvenciones. Desde detectar una convocatoria relevante hasta entregarle una solicitud completada y lista para presentar.
No es un buscador de subvenciones. GrantAI lee las convocatorias, deduce quién es elegible y lo contrasta con el perfil de su organización. Hace el trabajo que hasta ahora hacía un equipo de consultores. Más rápido, más barato y sobre muchas más convocatorias.
GrantAI vigila sin descanso las bases de datos y los portales de subvenciones de toda Europa. Fondos de la UE (Horizon Europe, Digital Europe, Connecting Europe Facility), programas nacionales (planes de recuperación, EIE, programas ministeriales), esquemas regionales y convocatorias sectoriales.
El sistema no espera a que usted abra una convocatoria. Desmonta cada nueva por su cuenta y averigua quién puede solicitarla, cuánto dinero hay en juego, qué parte tiene que cofinanciar, cuándo cierra, qué debe entregar y con qué criterios le van a puntuar. De decenas de páginas de documentación técnica sale así un resumen estructurado que entienden tanto las personas como las máquinas.
Las horas que de otro modo dedicaría a navegar por portales y a leer guías de 50 páginas desaparecen. Las convocatorias relevantes le llegan en un formato con el que realmente puede trabajar.
Encontrar una subvención es una cosa. Encontrar la subvención adecuada para su organización es otra.
En GrantAI crea un perfil detallado de la organización. Tamaño, sector, región, proyectos anteriores, enfoque tecnológico, indicadores financieros. El sistema le empareja después con las convocatorias relevantes de forma automática.
Esto no es una búsqueda por palabras clave. La IA compara significado en lugar de palabras. Primero comprueba la elegibilidad, es decir, si su tamaño, región y sector encajan siquiera en la convocatoria. Luego mide cuánto se acerca su enfoque a las prioridades de esa convocatoria. Por último se pregunta si su trayectoria responde a lo que esperan los evaluadores.
Se ahorra filtrar a mano cientos de convocatorias. Lo que le llega es una lista ordenada según la relevancia para su situación concreta, con una probabilidad estimada de éxito.
Aquí es donde se pone interesante. GrantAI no se detiene al encontrar la subvención adecuada y confirmar que usted es elegible. Le ayuda a rellenarla de verdad.
A partir del perfil del solicitante y de los requisitos de la convocatoria concreta, el sistema redacta un primer borrador de la propuesta de proyecto. Descripción, objetivos, metodología, resultados esperados. Adapta el lenguaje y la estructura a lo que pide esa convocatoria, porque cada programa tiene su propia idea de cómo debe ser una solicitud.
Junto a ella llega un presupuesto realista, desglosado en partidas, derivado del tipo de proyecto, del tamaño del equipo y de cuánto tiene que cofinanciar. El cronograma se genera igual, con hitos, entregables y paquetes de trabajo. Y los campos de los formularios se rellenan con los datos del perfil de la organización y con el contenido del proyecto que el propio sistema acaba de escribir.
Todo ello es un borrador para revisar. GrantAI no presenta nada en su nombre. Deja los materiales en un punto en el que la solicitud le cuesta horas en lugar de semanas.
Además del análisis, el emparejamiento y la cumplimentación, GrantAI se ocupa del día a día alrededor de las subvenciones:
GrantAI no es solo para grandes empresas con departamentos de subvenciones. El mayor beneficio se lo lleva justo el grupo contrario. Las organizaciones que tienen derecho a financiación pero no pueden justificar un especialista en subvenciones en plantilla.
Las startups y las pequeñas empresas tienen los proyectos innovadores y ninguna capacidad para seguir convocatorias y completar solicitudes. GrantAI les abre financiación que de otro modo nunca alcanzarían. Las medianas y grandes empresas sí suelen tener departamento de subvenciones, solo que está permanentemente saturado. Ahí la plataforma eleva el número de solicitudes presentadas y recorta el tiempo de preparación de cada una.
Para las instituciones de investigación y las universidades, las subvenciones son la base de la financiación, pero el papeleo que las rodea se come justo las horas que deberían ir a la investigación. GrantAI absorbe la rutina. Las organizaciones sin ánimo de lucro tienen el mismo problema por el otro lado. Sin financiación por proyectos no existen, la capacidad es escasa, y cada día ahorrado en administración es un día devuelto al trabajo real.
Otros dos grupos son menos evidentes. Las consultoras gestionan subvenciones para sus clientes, así que la velocidad se traduce directamente en cuántos clientes pueden atender. Y las administraciones locales alcanzan numerosos fondos, pero rara vez tienen a alguien libre para preparar una buena solicitud. A ciudades y municipios GrantAI les reduce la barrera de entrada.
Cinco pasos.
Un proceso que tradicionalmente lleva de semanas a meses se reduce así a días.
GrantAI no es una visión ni un pitch deck. El MVP de la plataforma ya está funcionando.
Hoy cubrimos las principales bases de datos de subvenciones europeas y eslovacas. Analizamos las nuevas convocatorias de forma automática, condiciones y elegibilidad incluidas, emparejamos las organizaciones con las subvenciones relevantes según su perfil y generamos borradores de propuestas de proyecto y presupuestos.
Para las próximas fases preparamos:
En Rise creemos que la tecnología debe derribar barreras en lugar de levantarlas. El sistema de subvenciones en Europa es una oportunidad enorme, pero su complejidad lo mantiene lejos justo de quienes más lo necesitan.
Una pequeña empresa con un producto innovador y sin 20 000 euros para un consultor de subvenciones. Una organización sin ánimo de lucro que ayuda a la comunidad y no tiene a nadie libre para el papeleo. Una startup que desarrolla la tecnología del futuro y no tiene tiempo de leer guías de convocatorias de 80 páginas.
GrantAI existe para que esas organizaciones tengan la misma oportunidad que las grandes corporaciones con departamentos de subvenciones dedicados.
Si le interesa acceder a GrantAI, quiere ver una demo o se pregunta cómo funcionaría la plataforma en su organización, póngase en contacto con nosotros.
Escriba a rise@rise.sk o contáctenos directamente. Estaremos encantados de mostrarle lo que GrantAI puede hacer.
Fundador y responsable técnico de Rise.sk. Diseña y entrega aplicaciones web, sistemas de datos y automatizaciones, y escribe sobre decisiones de software, IA y servicios digitales.
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