Jedes Jahr veröffentlichen die Europäische Union und nationale Regierungen Tausende von Förderaufrufen. Horizon Europe, Strukturfonds, nationale Programme zur Innovationsförderung, regionale Förderprogramme für KMU. Mehrere zehn Milliarden Euro, jährlich. Die meisten Unternehmen in der Slowakei und in Mitteleuropa sehen davon nie einen Cent.
An der Förderfähigkeit liegt es nicht. An der Zeit schon. Den passenden Aufruf finden, ihn gründlich lesen und den Antrag ausfüllen summiert sich zu einem Job, für den niemand Platz hat.
Hunderte von Datenbanken beobachten. Dutzende Seiten mit Bedingungen pro Aufruf lesen. Die Förderfähigkeit prüfen. Projektbeschreibungen schreiben. Budgets zusammenstellen. Partner koordinieren. Und dann die Formulare, die aussehen, als hätte sie jemand entworfen, damit Sie aufgeben.
Das ist das Problem, das wir lösen wollten. Und so entstand GrantAI.
Was GrantAI ist
GrantAI ist ein Arbeitswerkzeug für Grant-Teams und Berater. Es überwacht vereinbarte Ausschreibungsquellen, bewertet die Passung zum Organisationsprofil, erstellt eine Förderfähigkeitsanalyse und bereitet erste Entwurfsunterlagen vor.
Es ersetzt keinen Förderberater. Fachliche Bewertung, finale Strategie, Freigabe und Einreichung bleiben bei Ihrem Team.
Was GrantAI leistet
Analyse vereinbarter Ausschreibungsquellen
GrantAI überwacht die für den Pilotumfang vereinbarten Datenbanken und Portale. Dazu können EU-Fonds, nationale Programme, regionale Förderprogramme und branchenspezifische Aufrufe gehören.
Das System wartet nicht darauf, dass Sie einen Aufruf öffnen. Es nimmt jeden neuen selbst auseinander und ermittelt, wer sich bewerben kann, wie viel Geld im Spiel ist, wie viel Sie kofinanzieren müssen, wann der Aufruf schließt, was Sie liefern müssen und wonach Sie bewertet werden. Aus Dutzenden Seiten technischer Dokumentation entsteht so eine strukturierte Übersicht, die Mensch und Maschine gleichermaßen lesen können.
Die Stunden, die Sie sonst mit dem Durchsuchen von Portalen und dem Lesen 50-seitiger Leitfäden verbringen würden, entfallen. Die relevanten Aufrufe kommen in einem Format an, mit dem Sie tatsächlich arbeiten können.
Profile und Förderungen zusammenbringen
Eine Förderung zu finden ist die eine Sache. Die richtige Förderung für Ihre Organisation zu finden, ist eine andere.
In GrantAI legen Sie ein detailliertes Organisationsprofil an. Größe, Branche, Region, bisherige Projekte, technologischer Schwerpunkt, Finanzkennzahlen. Das System gleicht Sie danach automatisch mit relevanten Aufrufen ab.
Das ist keine Schlagwortsuche. Die KI vergleicht Bedeutung statt Wörter. Zuerst prüft sie die Förderfähigkeit, also ob Ihre Größe, Region und Branche überhaupt in den Aufruf passen. Dann wägt sie ab, wie nah Ihr Schwerpunkt an den Prioritäten dieses Aufrufs liegt. Zuletzt fragt sie, ob Ihre bisherige Erfahrung dem entspricht, was Gutachter erwarten.
Das manuelle Filtern jedes einzelnen Aufrufs fällt weg. Sie erhalten eine nach Relevanz für Ihre konkrete Situation sortierte Liste mit den Gründen für die Übereinstimmung und den Nachweisen für die fachliche Bewertung.
Erste Entwurfsunterlagen
Wenn eine Ausschreibung das Screening besteht, bereitet GrantAI eine Arbeitsgrundlage für den nächsten Schritt vor. Das ist kein fertiger Antrag. Die Unterlagen sind für die fachliche Prüfung bestimmt.
Aus dem Antragstellerprofil und den Anforderungen des konkreten Aufrufs schreibt das System einen ersten Entwurf der Projektbeschreibung. Beschreibung, Ziele, Methodik, erwartete Ergebnisse. Sprache und Struktur passt es dabei an das an, was der jeweilige Aufruf verlangt, denn jedes Programm hat seine eigene Vorstellung davon, wie ein Antrag auszusehen hat.
Zusätzlich kann es einen Budgetentwurf, einen Zeitplan und eine Anlagen-Checkliste vorbereiten. Das Team prüft jeden Vorschlag anhand der Regeln der Ausschreibung und des tatsächlichen Projekts.
Alles davon ist ein Entwurf zur Prüfung. GrantAI reicht nichts in Ihrem Namen ein. Es bringt die Unterlagen so weit, dass der Antrag Sie Stunden kostet statt Wochen.
Was die Plattform sonst noch kann
Neben Analyse, Matching und Drafting unterstützt GrantAI auch den Alltag rund um Förderungen:
- Taucht eine Förderung auf, die zu Ihrem Profil passt, erfahren Sie es sofort. Kein manuelles Prüfen von Portalen.
- Ein Dashboard hält alle Fristen an einem Ort und warnt Sie, bevor ein Aufruf schließt.
- Mehrere Personen können gleichzeitig an einem Antrag arbeiten, mit Teilen, Kommentaren und Versionen.
Für wen GrantAI gedacht ist
GrantAI ist nicht nur für große Unternehmen mit eigenen Förderabteilungen. Den größten Nutzen hat die genau gegenteilige Gruppe. Organisationen, die Anspruch auf Förderung haben, sich einen Förderspezialisten aber nicht leisten können.
Startups und kleine Unternehmen haben oft keine Kapazität, Ausschreibungen zu verfolgen und erste Unterlagen vorzubereiten. Interne Grant-Teams brauchen einen schnelleren Weg, relevante Ausschreibungen von solchen zu trennen, die nicht zum Profil passen.
Für Forschungseinrichtungen und Universitäten sind Förderungen die Grundlage der Finanzierung, doch der Papierkram darum frisst genau die Stunden, die in die Forschung gehören. GrantAI übernimmt die Routine. Gemeinnützige Organisationen haben dasselbe Problem von der anderen Seite. Ohne Projektfinanzierung existieren sie nicht, die Kapazitäten sind knapp, und jeder in der Verwaltung eingesparte Tag ist ein Tag zurück für die eigentliche Arbeit.
Zwei weitere Gruppen sind weniger offensichtlich. Beratungsunternehmen wickeln Förderungen für Kunden ab, Tempo schlägt sich dort also direkt in der Zahl der Kunden nieder, die sie tragen können. Und Kommunen erreichen zahlreiche Fonds, haben aber selten jemanden frei, der einen guten Antrag vorbereitet. Städten und Gemeinden senkt GrantAI die Einstiegshürde.
So funktioniert es
Fünf Schritte.
- Das System verfolgt die für den Pilot vereinbarten Quellen für Förderaufrufe und lädt neue Aufrufe automatisch herunter und verarbeitet sie.
- Jeder neue Aufruf durchläuft eine KI-Analyse, die ihn in Förderfähigkeit, Geld, Fristen und Projektanforderungen zerlegt.
- Die analysierten Aufrufe werden mit den Organisationsprofilen verglichen. Das System findet die Übereinstimmungen und sortiert die Aufrufe nach Relevanz.
- Für ausgewählte Ausschreibungen erstellt es einen ersten Projektentwurf, einen Budgetvorschlag, einen Zeitplan und eine Anlagen-Checkliste.
- Ihr Team prüft und bearbeitet diesen Entwurf. GrantAI unterstützt bei der Fertigstellung, die Einreichung bleibt in Ihren Händen.
Demo und Pilot
GrantAI ist für eine Demo und einen fokussierten Pilot verfügbar.
Der aktuelle Scope umfasst Ausschreibungs-Screening, profilbasiertes Matching und erste Entwurfsunterlagen. Die konkreten Quellen und Programmtypen werden für jeden Pilot vereinbart.
Warum wir das tun
Bei Rise sind wir überzeugt, dass Technologie Barrieren abbauen sollte statt neue aufzubauen. Das Fördersystem in Europa ist eine enorme Chance, aber seine Komplexität hält es genau von den Leuten fern, die es am dringendsten brauchen.
Ein kleines Unternehmen mit einem innovativen Produkt und ohne 20.000 Euro für einen Förderberater. Eine gemeinnützige Organisation, die der Gemeinschaft hilft und niemanden frei hat für den Papierkram. Ein Startup, das die Technologie der Zukunft entwickelt und keine Zeit hat, 80-seitige Aufruf-Leitfäden zu lesen.
GrantAI gibt es, damit diese Organisationen dieselbe Chance bekommen wie große Konzerne mit eigenen Förderabteilungen.
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Schreiben Sie an rise@rise.sk oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir zeigen Ihnen gerne, was GrantAI kann.