Az uniós ViDA-csomag több lépésben módosítja az áfaszabályokat. ERP-fejlesztés előtt különítse el a belföldi számlázást, a határon átnyúló B2B-ügyleteket és a platformértékesítést. Más határidők és interfészek vonatkozhatnak rájuk.
Az ütemezés az ügylet típusától függ
Az OSS és IOSS pontosításai 2027 januárjától alkalmazandók. Az egységes áfaregisztráció intézkedései, valamint a rövid távú szálláskiadás és közúti személyszállítás platformszabályai 2028 júliusában következnek. A tagállamok a platformintézkedéseket 2030 januárjáig halaszthatják. A határon átnyúló B2B-ügyletek digitális jelentése 2030 júliusában indul.
A belföldi kötelezettség körét és hatálybalépését az adott ország jogszabálya alapján ellenőrizze. Az uniós ütemterv önmagában nem szab határidőt minden szlovák számlának.
Adatformátum és kézbesítés
Az EN 16931 a számla szemantikai modelljét írja le. Az UBL és a CII támogatott szintaxis. A választott profil további szabályokat és kötelező mezőket határoz meg, a kézbesítés feltételei külön kezelendők. Ahol strukturált számla kell, az embernek szánt PDF nem helyettesíti az adatüzenetet. Egy XML-export önmagában nem bizonyítja a helyességet.
Rendeljen forrást és felelőst a partnerazonosítókhoz, áfaelemekhez, pénznemhez és rendelési hivatkozásokhoz. Rendszercsere előtt vizsgálja meg, hogy a meglévő szállító támogatni tudja-e a szükséges profilt és interfészt.
Mit teszteljen bevezetés előtt
- Küldjön normál számlát, jóváírást és devizás bizonylatot. Ellenőrizze az összegeket és az eredetihez való kapcsolatot.
- Ismételje meg az üzenetet. Az import ne hozzon létre második számlát.
- Szakítsa meg a kapcsolatot az átvétel után. A kézbesítési állapot akadályozza meg a vak ismétlést.
- Hagyjon ki kötelező mezőt, majd javítsa az elutasított bizonylatot. A hibának legyen felelőse és követhető állapota.
Az archiválást és hozzáférést a hatályos jog alapján alakítsa ki. Őrizze meg a visszaigazolásokat és javításokat. Migráció után is próbálja ki az archívum visszaállítását.
A szoftverkorszerűsítés a meglévő folyamat felmérésével indul. A szükséges adatváltozásokat műszaki értékelés tisztázhatja.