Ako napísať zadanie

Klient, názov projektu, vlastník zadania, verzia, dátum a stav návrhu. Pri prílohe zmluvy sa musí zhodovať názov, verzia aj dátum.

Čo sa deje dnes, konkrétny príklad, koho to zasahuje, ako často a s akým dopadom. Pridajte dostupné merania alebo spätnú väzbu.

Kto výsledok používa, kto prevádzkuje dnešný proces, kto rozhoduje a kto výstup formálne schvaľuje.

Čo má byť po projekte inak, aká je dnešná hodnota a ktoré meranie potvrdí zlepšenie. Uveďte zdroj aj termín merania.

Čo projekt obsahuje, čo výslovne neobsahuje, čo musí byť v prvej etape a čo môže počkať.

Čo sa má odovzdať, v akom formáte, s akou dokumentáciou a podľa akých pozorovateľných kvalitatívnych pravidiel.

Jednoznačná podmienka, spôsob testu alebo kontroly, zodpovedná osoba a termín, dokedy sa má akceptácia vykonať.

Rozpätie alebo rozpočtový režim, cieľový termín, pevné dátumy a dôvod, prečo sa nemôžu posunúť.

Kto a dokedy dodá podklady, prístupy a dáta, kto bude dostupný na konzultácie a za aký čas klient rozhodne.

Čo zatiaľ iba predpokladáme, od koho alebo čoho projekt závisí, čo ho môže ohroziť a kto má uzavrieť nejasnosti.

Kto môže navrhnúť zmenu, kto posúdi dopad, kto ju schváli a kedy sa aktualizuje zadanie, ponuka alebo zmluva.

Názov, verzia, dátum, vlastník a umiestnenie každej prílohy spolu s označením, či má byť súčasťou zmluvy.